«ФОРТИС», аккредитованная ИТ компания, инновационный дистрибутор аппаратного и программного обеспечения.
350 + партнеров и системных интеграторов работают с нами, в основе которых - крупнейшие ИТ компании России.
Нашу команду составляют увлеченные своим делом люди, имеющие уникальный, многолетний опыт ведения бизнеса проектной дистрибуции. Мы формируем спрос, а не пользуемся существующим.
Приглашаем в нашу команду – Офис -менеджера.
Обязанности:
- Координация и обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Учет и контроль входящей/исходящей документации, прием и отправка корреспонденции (email, почта);
- Прием, распределение, регистрация телефонных звонков;
- Ведение и обработка электронного и бумажного документооборота (в том числе по закупкам для офисных нужд);
- Контроль чистоты и порядка в переговорных комнатах, входной и кухонной зонах, взаимодействие с курьерскими службами доставки и клинингом;
- Работа с оргтехникой (сканирование, печать, прием и отправка);
- Выполнение поручений руководителя (составление деловых писем, приказов по общей деятельности компании, организация совещаний и их протоколирование, планирование командировок, travel поддержка, встреча и координация гостей, оформление пропусков, чай-кофе и т.п.);
- Решение оперативных вопросов с обслуживающими офис организациями;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (конференции, деловые встречи в офисе, дни рождения, праздники).
Требования:
- Образование – высшее или средне-специальное;
- Грамотная речь и письменный русский язык;
- Знание делового этикета и правил деловой переписки;
- Опытный пользователь ПК (Office - Word, Excel, Internet, e-mail);
- Умение работать с офисной техникой (сканирование, копирование, отправка-получение факсов и т.д.);
- Знание правил и норм документооборота.
Приветствуется:
- Опыт работы на аналогичной должности.
Условия:
- Работа в аккредитованной ИТ компании.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц.
- Полугодовые премии.
- Пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 18:00 с перерывом на обед.
- ДМС класса комфорт после прохождения испытательного срока (включая стоматологию, плановую и экстренную госпитализацию, вызов СМП до 30 км от МКАД).
- Классные корпоративные мероприятия (как пример - на день рождение компании (6 лет) - ездили в Армению, на 7 лет в Грузию).
- Возможность получения бонуса за закрытие вакансии по вашей рекомендации.
- Материальная помощь при рождении детей и др. семейных обстоятельствах.
- Зерновой кофе, печенье, конфеты, фрукты в офисе для сотрудников.
- Дружный и приветливый коллектив :)
