Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Сопровождение договоров: запуск и контроль согласования в Лексеме.
Счета и оплаты: подготовка и проведение оплат в SAP, контроль статусов.
Документооборот: сбор и контроль закрывающих документов по маркетинговым активностям.
Взаимодействие со смежными отделами по вопросам договоров, оплат и закрытия документооборота.
Отчетность перед импортерами - сбор информации и помощь в подготовке отчетов.
Мероприятия - помощь в организации и координации.
POSM - помощь в заказе, производстве, доставке и документообороте.
Выполнение других административных и операционных задач отдела маркетинга.
Опыт работы ассистентом, координатором или специалистом на аналогичной позиции.
Уверенное владение MS Office, опыт работы и любовь к excel.
Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с документами, таблицами и большим объемом информации.
Навык контроля сроков, статусов и нескольких задач одновременно.
Готовность работать с корпоративными системами и быстро осваивать новые инструменты.