Офис-менеджер
Humanoid — первая компания в Великобритании, занимающаяся искусственным интеллектом и робототехникой, создающая самые передовые, надежные, коммерчески масштабируемые и безопасные гуманоидные роботы в мире. Наш первый гуманоидный робот HMND 01 — это устройство следующего поколения для автоматизации труда, обеспечивающее высокоэффективные услуги в различных сферах применения, начиная с промышленных.
Наша миссия
В Humanoid мы стремимся создавать ведущих в мире, коммерчески масштабируемых, безопасных и передовых гуманоидных роботов, которые бесшовно интегрируются в повседневную жизнь и расширяют возможности человека.
О роли
В качестве офис-менеджера вы будете отвечать за ежедневное управление и постоянное улучшение работы нашего офиса в Ванкувере. Вы станете лицом этого пространства и человеком, который гарантирует, что ничего не упущено — от наличия правильного оборудования и запасов до того, чтобы офис всегда был чистым, приветливым и готовым к работе, визитам и мероприятиям.
Вы будете напрямую подчиняться нашему руководителю отдела глобальных рабочих пространств и объектов и тесно сотрудничать с коллегами из других локаций, чтобы обеспечить единообразие ощущений и работы наших офисов по всему миру. Вы будете вносить вклад в разработку общих методов работы, стандартов поставщиков, операционных ритмов и общего качества рабочего пространства для всей компании.
Это роль с высоким уровнем доверия и ответственности, подходящая для человека, который естественно заботится о деталях и искренне гордится тем, что делает работу безупречной.
Что вам предстоит делать
- Управлять повседневными операциями офиса: процедуры открытия/закрытия, уборка, организация и презентация общих пространств
- Отвечать за офисные запасы, инвентарь кухни, оборудование и переговорные комнаты, обеспечивая их наличие, исправность и порядок
- Взаимодействовать с управляющей компанией здания, уборщиками и подрядчиками по вопросам обслуживания, ремонта и сервисов
- Быть контактным лицом по вопросам офиса, запросам и решению проблем
- Поддерживать процессы адаптации и увольнения сотрудников (настройка рабочего места, приветственные материалы, ориентация)
- Координировать внутренние мероприятия, командные обеды, встречи и мастер-классы в офисе
- Встречать и принимать посетителей, кандидатов и партнеров с профессионализмом и теплотой
- Поддерживать рецепцию и переговорные комнаты в соответствии с нашим брендом и стандартами
- Управлять доставками, почтой и операциями на ресепшн
- Сотрудничать с руководителем отдела глобальных рабочих пространств и объектов для согласования стратегии и стандартов
- Помогать устанавливать единые операционные ритмы в Лондоне, Бостоне и Ванкувере
- Поддерживать инициативы между офисами (обновления офисов, стандарты поставщиков, лучшие практики по опыту сотрудников)
- Управлять поставщиками расходных материалов, кейтеринга и офисных услуг
- Обрабатывать счета, отслеживать местные бюджеты и поддерживать отчетность по расходам
- Поддерживать внутреннюю документацию по операциям и процедурам офиса
Кого мы ищем
- Опыт работы в управлении офисом, координации объектов или операциях команды в высокоэффективной среде
- Безупречные организационные навыки и внимание к деталям — вы замечаете то, что упускают другие
- Четкий коммуникатор с уверенностью в работе на разных уровнях — от членов команды до старших руководителей и внешних посетителей
- Высокая проактивность: вы предвидите потребности, проявляете инициативу и выполняете задачи без повторных напоминаний
- Сильное соответствие нашим ценностям, связанным с точностью, гордостью, гостеприимством и отзывчивостью
Дополнительные квалификации
- Опыт поддержки быстрорастущих технических или продуктовых команд
- Знания в области охраны труда и техники безопасности, безопасности или экологических аспектов в работе офисов
- Опыт организации новых офисов или участия в проектах расширения объектов
- Навыки работы с Google Workspace или другими инструментами для легкого отслеживания и ведения документации офиса
Что мы предлагаем
- Конкурентный пакет заработной платы.
- Значительный отпуск для отдыха и восстановления: 23 дня ежегодного отпуска (начисляемого), 15 дней оплачиваемого больничного и оплачиваемые корпоративные праздники.
- Полный пакет расширенного медицинского страхования с первого дня работы, включая полностью оплачиваемое медицинское и стоматологическое обслуживание, виртуальную медицинскую помощь, поддержку сотрудников и их семей, а также экстренную медицинскую помощь по всему миру.
- Бесплатный ежедневный кейтеринг с обедом, закусками и напитками в офисе.
Как подать заявку
Звучит ли эта роль как идеальное предложение для вас?
Заполните форму и приложите ссылки или файлы, демонстрирующие лучшие ваши достижения и проекты.
Подать заявку сейчас
*обозначает обязательное поле
