Офис менеджер

Обязанности

• Контроль за административной деятельностью офиса, включая управление доставками, запасами и поддержание рабочего пространства в исправном состоянии;
• Координация с арендодателем по операционным вопросам, таким как пропуска, изменения в офисе и запросы, связанные со зданием;
• Встреча новых сотрудников, поддержка их адаптации и регистрация в системе обучения;
• Организация командных мероприятий, включая внутренние собрания и корпоративные события;
• Обновление информационных досок, политик по охране труда и техники безопасности, а также документации по соблюдению требований;
• Управление отношениями с подрядчиками по ремонту офиса, техническому обслуживанию и строительным работам;
• Проведение оценки рисков и контроль соблюдения требований охраны труда и техники безопасности в лондонском офисе;
• Разработка и поддержание политик по охране труда и технике безопасности в соответствии с действующими нормативами и лучшими практиками.

Требования

• Подтверждённый опыт работы в управлении офисом или административном обеспечении;
• Хорошее понимание нормативов по охране труда и технике безопасности и требований по их соблюдению;
• Сильные организационные навыки с умением самостоятельно управлять несколькими приоритетами.

Желательно иметь:

• Сертификат IOSH Managing Safely;
• Национальный общий сертификат NEBOSH по охране труда и технике безопасности;
• Квалификация по оказанию первой неотложной помощи на рабочем месте.

Условия

• Возможность стать частью крупномасштабного проекта;
• Команда, движимая значимой целью;
• Работа в офисе с лабораторией, расположенной в Парке Роял;
• Частное медицинское страхование;
• 28 дней ежегодного отпуска;
• 5 дней для оздоровления в году.