Основные обязанности:

Бухгалтерская и финансовая поддержка

Сбор и проверка авансовых отчетов сотрудников на полноту и корректность оформления.
Внесение данных по авансовым отчетам, договорам и закупкам в 1С.
Подготовка и отправка документов дистрибьюторам и контрагентам.
Контроль и рассылка информации по дебиторской задолженности.
Проведение сверок взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками.
Проведение инвентаризации основных средств и материальных ценностей офиса.
Подготовка и сопровождение документов по командировкам сотрудников.
Создание и сопровождение заявок на оплату.
Контроль сроков оплаты поставщикам.
Ведение учета договоров и закупок в корпоративных системах.
Подготовка документов и заявок, связанных с закрытием закупок.

Документооборот и административная поддержка

Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании, включая регистрацию, учет, хранение и архивирование документов.
Контроль своевременного согласования, подписания и размещения договоров, соглашений и иной документации.
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам предоставления и оформления документов.
Подготовка и отправка корреспонденции, официальных писем клиентам, поставщикам и другим контрагентам.
Сбор, систематизация и передача первичной документации в бухгалтерию.

Административно-хозяйственное обеспечение офиса

Административно-хозяйственное обеспечение деятельности офиса и поддержка сотрудников по текущим организационным вопросам.
Закупка офисных товаров, оборудования и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
Учет и контроль административных расходов офиса.
Координация решения хозяйственных и технических вопросов, связанных с функционированием офиса.

Кадровое администрирование

Подготовка и сопровождение кадровых документов по установленным шаблонам.
Ведение учета кадровой документации и данных сотрудников в информационных системах компании и Enbek.kz.

Обязательные требования:

Высшее образование (бухгалтерский учет, финансы, экономика, делопроизводство или смежные направления).

Опыт работы на административной позиции, в бухгалтерии или документообороте.

Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.

Уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook).

Готовность быстро осваивать новые корпоративные системы и инструменты.

Опыт работы в 1С на уровне ввода и обработки документов.

Навыки ведения документооборота и архивирования документов.

Внимательность при работе с документами и цифрами.

Откликнуться на вакансию

Поля, отмеченные *, обязательны к заполнению

1 авг.