Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Обязанности:
Обеспечение ежедневной работы офиса.
Встреча посетителей и гостей компании.
Организация кофе-пойнтов для руководства и гостей.
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией.
Заказ канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых для офиса товаров.
Работа с офисной техникой: принтер, МФУ, сканер и др.
Организационная поддержка сотрудников и руководства.
Оформление деловых поездок сотрудников: приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц и другие необходимые операции через корпоративную систему бронирования.
Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и подрядчиками.
Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, секретарём или на аналогичной позиции желательно от 1 года.
Уверенное владение офисными программами: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.
Уверенная работа с офисной техникой.
Грамотная устная и письменная речь.
Организованность, аккуратность, ответственность и внимание к деталям.
Умение самостоятельно решать текущие административные вопросы.
Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.
Разговорный английский язык будет существенным преимуществом, но не является обязательным требованием. Для кандидатов с уверенным английским предусмотрен более высокий уровень заработной платы.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.