ГК АРМАТЕХ (НИЛЕД) - Торгово-производственная компания с 28-летним опытом на рынке, являющаяся лидером по продаже электротехнической продукции для воздушных и кабельных электрических линий, напряжением 0,4 – 35 кВ.
Приглашаем в команду: Помощника (ассистента) исполнительного директора / офис-менеджера.
(Территориально офис находимся в г. Подольск, к нам удобно добираться из Москвы против потока).
Основными задачами станет :
- Планирование рабочего времени ТОП-руководителей (день, неделя, месяц) исполнительный и генеральный директор.
- Административная поддержка руководителя (готовность по срочным вопросам быть на связи 24/7).
- Планирование и протоколирование совещаний, контроль поручений, статусов, исполнений в срок (корректная формулировка протоколов).
- Документооборот руководителей (договоры, деловая переписка, приказы, регламенты, материалы к встречам, презентации, отчеты).
- Работа с электронной почтой руководителя.
- Travel-поддержка руководителя, иногда других ТОП- сотрудников организации, взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, финансовым департаментом.
- Прием ключевых гостей и посетителей компании, организация и координация кофе-брейков ключевых посетителей.
- Выполнение поручений руководителя.
- Поиск и анализ информации по запросам.
- Контроль чистоты, порядка административного корпуса, оперативное взаимодействие с АХО.
- Курирование и поддержку сотрудников коммерческой службы - осуществляет ассистент КС.
От кандидата мы ожидаем:
- Высшее образование.
- Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером или бизнес-ассистентом первых лиц компании не менее 3 лет.
- Обязательный опыт ведения и протоколирования совещаний: умение выделять ключевые решения, корректно формулировать поручения, фиксировать сроки, ответственных и контролировать исполнение.
- Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки и документооборота.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт подготовки презентаций, аналитических материалов и отчетов.
- Владение современными цифровыми инструментами и искусственным интеллектом (ChatGPT и др.) для подготовки документов, анализа информации и повышения эффективности работы. Готовность постоянно развиваться и осваивать новые ИИ-инструменты.
- Опыт организации командировок (Travel-поддержка): бронирование билетов, гостиниц, трансферов, оформление необходимых документов, оптимизация расходов.
- Навыки поиска, структурирования и анализа информации, умение быстро находить решения нестандартных задач.
- Опыт взаимодействия с административно-хозяйственной службой (АХО), контроль порядка и административного обеспечения офиса.
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и расставлять приоритеты.
- Развитые коммуникативные навыки, высокий уровень клиентоориентированности и делового этикета.
- Приветливость, доброжелательность и дипломатичность в общении при сохранении принципиальности и настойчивости в контроле исполнения поручений руководства.
- Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, внимательности к деталям и абсолютной конфиденциальности.
- Готовность при необходимости быть на связи вне рабочего времени для решения срочных вопросов руководителя.
Будет преимуществом :
- Навыки организации мероприятий, совещаний и деловых встреч.
- Опыт участия в подготовке регламентов, внутренних документов и управленческой отчетности.
- Знание современных сервисов для управления задачами и календарями.
Мы предлагаем:
- Конкурентный уровень дохода (фикс оклад + ежемесячная премия + квартальное бонусирование), возможны дополнительные премии по итогам года, за успешно реализованные проекты, повышающие эффективность.
- Комфортные условия труда, рабочее место - комфортная зона ресепшен, где Вы находитесь с коллегой, ассистентом коммерческой службы.
- Стабильную и интересную работу в компании-производителе (мы гордимся своим производством и многолетним качеством продукции).
- Профессиональный и карьерный рост: мы всегда за, если наши сотрудники хотят расти и развиваться и для этого мы не только сами организуем обучения, но и поддерживаем инициативы сотрудников.
- Стабильность: 100% соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство и белая заработная плата без задержек.
- Насыщенную корпоративную жизнь, дружный отзывчивый коллектив.
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- До 3-х дней возможность удаленной работы, без открытия больничного листа, по причине плохого самочувствия.
- Место работы: г. Подольск, ул. Станционная, д.24. ( есть корпоративный автобус по г. Подольск)
До встречи в АРМАТЕХ !
