Ассистент руководителя

ООО НПО «ВОСТИО-Урал» — производственное предприятие в сфере огнеупорных материалов и промышленной безопасности. Мы активно участвуем в тендерах, работаем с корпоративными заказчиками и нуждаемся в надежном, системном помощнике для двух первых лиц.

Обязанности:

Координация тендерной деятельности

• Мониторинг тендерных площадок и сопровождение участия компании в тендерных процедурах.
• Организация сбора и подготовки необходимых документов.
• Контроль сроков, статусов и ключевых этапов тендерных проектов.
• Взаимодействие с коллегами и подрядчиками по вопросам подготовки документации.

Поддержка коммерческой деятельности

• Подготовка деловой переписки, коммерческих предложений и рабочих документов.
• Ведение и актуализация информации в CRM-системе.
• Контроль исполнения поручений и помощь в координации текущих задач коммерческого блока.
• Сбор и структурирование информации по клиентам, проектам и сделкам.

Административная поддержка руководителей

• Организация встреч, командировок и деловых мероприятий.
• Работа с документами, почтой и календарем.
• Подготовка сводной информации, протоколов встреч и контроль выполнения договоренностей.
• Выполнение организационных и информационных задач руководства.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором проектов, помощником коммерческого отдела или на аналогичной позиции.
• Умение организовывать свою работу, соблюдать сроки и держать под контролем несколько задач одновременно.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Уверенное владение офисными программами и современными цифровыми инструментами.
• Внимательность, ответственность и желание развиваться.

• Не обязательно иметь опыт во всех перечисленных задачах. Если вы организованный человек, умеете работать с информацией и готовы учиться — мы поможем освоить специфику работы, обучим внутренним процессам и окажем поддержку на этапе адаптации.

  Мы приветствуем использование современных цифровых инструментов и технологий искусственного интеллекта (ИИ) для повышения эффективности работы, поиска информации, подготовки документов и автоматизации рутинных задач.

Условия:

• Работу в стабильной производственной компании с 25-летней историей.
• Интересные задачи и возможность профессионального роста.
• Поддержку руководителей и коллег, помощь в адаптации и обучении.
• Гибридный формат работы (удаленно с периодическим присутствием в офисе).
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00.
• Полный социальный пакет.
• Своевременную выплату заработной платы без задержек.
• Работу в дружной и профессиональной команде.