Менеджер по документообороту

Периодика Пресс — современный российский сервис печати фотокниг, календарей и памятных фотопродуктов.

Задачи

• Вести полный цикл договорной работы с подрядчиками: договоры, дополнительные соглашения, акты и закрывающие документы
• Проверять и сопровождать согласование договоров, вести реестр и контролировать сроки их действия
• Сопровождать работу с ОРД: маркировка рекламы, получение токенов, внесение данных и подготовка отчётности
• Собирать и консолидировать статистику по рекламным размещениям
• Контролировать полноту и своевременность получения документов от подрядчиков
• Следить за соблюдением сроков размещения и удаления рекламных материалов
• Консультировать маркетинговую команду по вопросам документооборота и маркировки рекламы
• Актуализировать шаблоны документов совместно с юридическим отделом
• Отслеживать изменения рекламного законодательства и информировать команду
• Участвовать в автоматизации документооборота и улучшении внутренних процессов

Требования

• Высшее образование, юридическое, экономическое или управленческое будет преимуществом
• Опыт работы с договорами, первичной документацией или документооборотом от 1 года
• Опыт работы с ОРД или готовность быстро освоить процессы маркировки интернет-рекламы
• Понимание законодательства в сфере рекламы будет преимуществом
• Внимательность, ответственность и высокая самоорганизация
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки
• Уверенное владение Excel или Google Sheets
• Системный подход и интерес к оптимизации рабочих процессов
• Грамотная письменная речь и хорошие коммуникативные навыки