Менеджер по документообороту

Создай будущее вместе с

Институт развития АО «Корпорация Туризм.РФ» Мы создаем комфортную и современную инфраструктуру для туризма и отдыха, совершенствуя инфраструктуру в местах притяжения, раскрывая туристический потенциал природного, культурного и исторического достояния России.

Миссия Раскрыть туристический, экономический и инвестиционный потенциалы природного, культурного и исторического достояния России и улучшить среду для жизни и отдыха через развитие доступной, конкурентоспособной и безопасной туристической инфраструктуры.

Видение Ключевой системный инвестор и институт развития туристической отрасли России — партнер для бизнеса в комплексном развитии туристических территорий и запуске эффективных и устойчивых проектов.

Команда «Туризм.РФ» ‒ корпорация развития территорий

Обязанности:

• Организовывать работу руководителя, готовить и отслеживать его график, организовывать совещания (в том числе по ВКС)

• Обеспечивать встречу посетителей руководителя (формировать заявки на парковку)

• Работа в 1С Документооборот (распределение входящих писем по ответственным лицам

• Работа в DocsVision

• Работа в 1С БИТ ФИНАНС (согласование договоров, реестр счетов на оплату)

• Работа в Bitrix 24 (распределение задач, контроль выполнения и исполнительской дисциплины)

• Составление писем, запросов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций и других материалов, необходимых для работы руководителя

• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования

• Подготавливать документы для совещаний (сбор и сшивание материалов, подготовка реестра документов, проверка правильности оформления документов)

• Взаимодействовать с органами власти (письма, встречи, звонки, подготовка материалов, документы)

• Организовывать деловые поездки и командировки

• Предоставлять отчеты по представительским расходам руководителя

• Выполнение личных поручений руководителя

• Взаимодействие с секретариатом генерального директора

Требования:

• Опыт работы: от 3(трех) лет на должности помощника руководителя

• Образование: высшее (менеджмент, экономика, юридическое). Образование в сфере управления проектами и строительстве будет являться преимуществом.

• Опыт работы в системах 1С ДО, 1С БИТ Финанс, Bitrix 24. Опыт работы в Р7 и DocsVision будет преимуществом

• Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности

• Высокие коммуникативные способности

• Внимание к деталям, проактивность, дипломатичность, пунктуальность

Мы предлагаем:

Возможность присоединиться к проекту Федерального масштаба

Дружелюбный коллектив, состоящий из целеустремлен­ных и талантливых людей

Оформление в соответствии с ТК РФ

Возможности для профессионального и карьерного роста

ДМС, корпоративную связь

Корпоративные скидки от партнеров Общества

Комфортный офис в 5 минутах от м. Краснопресненская и м. Улица 1905 года

Мы – команда