Ведущий менеджер по операционной деятельности компании

США — Филадельфия (dbt)ОткликнутьсяСмотреть все открытые вакансии

Ведущий менеджер по операционной деятельности компании

США — Филадельфия (dbt)ОткликнутьсяСмотреть все открытые вакансииО вакансииЗаявка

С момента основания Fivetran и до сих пор наша миссия остаётся неизменной: сделать доступ к данным таким же простым и надёжным, как электричество. С Fivetran данные клиентов поступают в их хранилища в каноничном виде и готовыми к запросам — без необходимости в инженерии или сопровождении. Мы гордимся тем, что всё больше организаций каждый день используют наши технологии, чтобы по-настоящему опираться на данные.

О вакансии

Fivetran + dbt Labs создаёт конвейеры данных, которые обеспечивают современный стек данных для тысяч компаний.

Мы ищем ведущего менеджера по операционной деятельности компании в офис COO — команду, которая задаёт ритм компании: разрабатывает наши стратегии, обеспечивает подотчётность руководителей за их исполнение и берёт на себя кросс-функциональную работу, у которой нет явного владельца.

Эта роль отвечает за операционную деятельность руководства: регулярные форумы и ритм, посредством которых руководство NewCo управляет бизнесом. Вы будете отвечать за механику наших заседаний совета директоров, помогать вести операционный ритм ELT и ежеквартальные Дни стратегии, а также следить за тем, чтобы решения, принятые на этих форумах, доводились до завершения. Ваша зона ответственности — то, что происходит в комнате — дизайн форумов, повестки, предварительные материалы, фиксация решений и последующее исполнение — а также календарь форумов, циклов планирования и точек принятия решений, который всё это связывает.

Работа намеренно разнообразна. На одной неделе вы выстраиваете нарратив и данные для презентации совету директоров вместе с командой исполнительного руководства; на следующей — перепроектируете ритм, который отнимает у руководства больше времени, чем приносит пользы, или определяете рамки специального проекта, который пришёл без брифа, владельца и определения готовности. Вы будете работать напрямую со стейкхолдерами всех уровней в Product, GTM, Finance и Engineering — от индивидуальных специалистов, которые владеют базовой работой, до руководителей, которые за неё отвечают, — и от вас будут ожидать, что вы принесёте структуру в проблемы, которые появляются без неё.

Вы присоединитесь к небольшой центральной команде в центре интеграции Fivetran + dbt Labs, поэтому ожидайте, что будете выстраивать механизмы, которых ещё не существует, а не наследовать зрелые. На раннем этапе ваш вклад будет в основном заключаться в структуре, материалах и последующем исполнении наших форумов руководства, с чётким путём к тому, чтобы взять на себя больше живой фасилитации по мере выстраивания отношений с командой руководителей.

Это позиция на полную занятость в нашем офисе в Филадельфии . Наша гибридная модель работы сочетает удалённую гибкость и очное сотрудничество, включая два дня в офисе каждую неделю, чтобы общаться и работать как команда.

Эта должность подчиняется директору по бизнес-операциям и руководителю аппарата COO.

Чем вы будете заниматься

Исполнительный ритм бизнеса

• Владеть и поддерживать интегрированный календарь исполнительных форумов, циклов планирования и точек принятия решений.
• Улучшать сам ритм: выявлять циклы, которые дублируются, дают мало сигнала или отнимают у руководства больше времени, чем приносят пользы, и предлагать изменения.
• Следить за тем, чтобы у каждого форума были чёткая цель, владелец, набор входных данных и результат в виде решения — и чтобы они не пересекались и не дублировали друг друга.

Заседания совета директоров

• Владеть подготовкой материалов для совета директоров от начала до конца: выстраивать сюжетную линию, сотрудничать с Finance и руководителями подразделений по исходным данным и управлять циклами ревью с ELT.
• Поддерживать надёжный источник истины по метрикам отчётности для совета директоров и руководства, чтобы цифры сходились между отчётностью Finance, GTM и Product.
• Синтезировать разрозненные входные данные от руководства в единый артефакт, готовый к принятию решений, — документ, модель или презентацию, которая продвигает обсуждение вперёд.
• Сотрудничать с исполнительным ассистентом COO, который отвечает за расписание и логистику, чтобы контент и логистика оставались синхронизированными.

Дни стратегии ELT

• Помогать проводить ежеквартальные Дни стратегии ELT: выбор тем, повестки, предварительные материалы, материалы для фасилитации и чёткая фиксация каждого решения с назначенным владельцем и датой.
• Формировать Дни стратегии вокруг приоритетов, которые с наибольшей вероятностью продвинут бизнес вперёд, а не вокруг постоянной повестки.
• Выносить решения и пункты действий из каждой сессии, доводить их до завершения вместе с ответственным членом ELT и операционной командой его подразделения и выносить нерешённые вопросы на следующую сессию.

Еженедельные встречи ELT

• Помогать проводить еженедельную встречу ELT: выбор тем, повестки, предварительные материалы, материалы для фасилитации и чёткая фиксация каждого решения с назначенным владельцем и датой.
• Замыкать цикл между еженедельной встречей и Днями стратегии. Отслеживать решения и пункты действий по обоим форматам, доводить их до завершения вместе с ответственным членом ELT и операционной командой его подразделения и возвращать статус и открытые вопросы на следующую сессию.
• Устранять блокеры, а не просто сообщать статус, эскалировать заранее, когда что-то застряло, и уметь показать, что измеримо изменилось в результате этих циклов.

Взаимодействие с SLT

• Вести и фасилитировать регулярное взаимодействие с SLT — VP и выше — чтобы задействовать их точку зрения и влияние и держать их в курсе происходящего в бизнесе.

Стратегические инициативы и кросс-функциональная поддержка

• Брать на себя неоднозначные кросс-функциональные инициативы, порученные офису COO, от первоначальной постановки до поставки. Примерно 20% вашей загрузки зарезервировано под эту незапланированную работу.
• Быстро структурировать новую работу с чётким уставом: формулировка проблемы, критерии успеха, права на принятие решений, стейкхолдеры и сроки.
• Доводить проекты до измеримых результатов без формальных полномочий, влияя на коллег и руководителей в разных функциях.
• Передавать завершённые инициативы постоянному владельцу вместе с документацией и механизмами, необходимыми для их поддержания.

Навыки, которые мы ищем

• Подтверждённый опыт (5+ лет) в управлении программами, бизнес-операциях, стратегии или ролях руководителя аппарата, поддержке стейкхолдеров всех уровней, вплоть до высшего руководства.
• Подтверждённое владение форумами уровня руководства или совета директоров: вы разрабатывали повестки, готовили предварительные материалы, фиксировали решения и добивались того, чтобы последующее исполнение работало.
• Убедительность в комнате со старшими руководителями и готовность расти до самостоятельного ведения исполнительных форумов. Значительную часть очной фасилитации сегодня ведёт руководитель аппарата; вы будете двигаться к тому, чтобы взять на себя больше этой работы.
• Системный мыслитель — вы ищетеunderlying механизм, а не разовое решение, и проектируете процессы, которые другие могут вести без вас.
• Менталитет владельца и высокая устойчивость к неопределённости; вы берёте неясные запросы, определяете проблему и доводите до положительного результата, не дожидаясь указаний, как именно это делать.
• Исключительная письменная и устная коммуникация, с опытом адаптации одного и того же сообщения для индивидуального специалиста, руководителя подразделения и аудитории совета директоров.
• Уверенность в работе с данными — умение работать в электронных таблицах, проводить ad hoc-анализ, проверять цифры от других команд и переводить результаты в чёткую рекомендацию.
• Опыт работы с инструментами и методологиями управления программами и подтверждённая способность вести несколько параллельных рабочих потоков, не теряя деталей.

Обязательные компетенции в области ИИ

• Использовать разговорные ИИ-системы (такие как Claude, ChatGPT и внутренние чат-боты) для исследования, подготовки, ревью и синтеза операционных артефактов, таких как нарративы для совета директоров, процессные документы и обновления для руководства.
• Выстраивать воспроизводимые ИИ-воркфлоу — промпты, навыки или агенты — а не воспринимать ИИ как разовый инструмент для черновиков.
• Критически оценивать результаты ИИ, в том числе понимать, когда задача требует человеческого суждения.

Дополнительные навыки

• Опыт подготовки материалов для совета директоров в частной компании с венчурным или частным капиталом (VC- или PE-backed).
• Опыт поддержки пост-слиятельной интеграции или другого периода существенных организационных изменений.
• Опыт запуска или рационализации исполнительного операционного ритма с нуля.
• Знакомство с BI-инструментами (Looker) и базовым SQL.
• Опыт лёгкого скриптинга или low-code автоматизации для создания внутренних инструментов.
• Предыдущий опыт в B2B SaaS с рабочей беглостью в ARR, NRR, пайплайне и марже.

#LI-Hybrid #LI-SR1

Диапазон компенсации, указанный в этом объявлении о вакансии, отражает минимальную и максимальную целевую компенсацию для новых сотрудников на целевой позиции и уровне и может включать стимулы по продажам или целевые бонусы в зависимости от роли.  Наши диапазоны компенсации определяются ролью, уровнем и локацией. Наши названия должностей могут охватывать более одного карьерного уровня. Внутри диапазона индивидуальная компенсация определяется дополнительными факторами, включая навыки, связанные с работой, опыт, релевантное образование или обучение, потребности бизнеса, требования рынка. Диапазон компенсации может быть изменён в будущем. Ваш рекрутер может рассказать больше о конкретном диапазоне компенсации для вашей локации в процессе найма.

Диапазон оплаты$167,674.50—$209,593 USD

Льготы и преимущества

• Медицинская страховка, полностью оплачиваемая работодателем*
• Щедрая политика оплачиваемого отпуска (PTO), плюс оплачиваемые дни по болезни, инклюзивная политика родительского отпуска, праздники (включая глобальную неделю отдыха в конце года) и дни волонтёрства
• Гранты акций RSU*
• Возможности профессионального развития и обучения
• Виртуальные корпоративные встречи, бесплатная еда и весёлые командные активности
• Ежемесячная компенсация за мобильный телефон
• Доступ к инновационной платформе поддержки ментального здоровья, которая предлагает персонализированную помощь и ресурсы в таких областях, как: терапия, коучинг и самостоятельные практики осознанности для всех застрахованных сотрудников и их застрахованных иждивенцев.

*Может отличаться в зависимости от страны и типа работника — пожалуйста, свяжитесь с вашим рекрутером для получения дополнительной информации

Нажмите сюда, чтобы узнать больше о льготах Fivetran по регионам.

Мы гордимся тем, что нас оценивают более чем в 5,6 миллиарда долларов, но ещё важнее то, что мы гордимся нашими ключевыми ценностями: Get Stuck In, Do the Right Thing и One Team, One Dream. Читайте о нас в Forbes.     

Fivetran объединяет высококлассных специалистов по всему миру, чтобы сделать доступ к данным таким же простым и надёжным, как электричество, для наших клиентов. Мы ценим и признаём, что наши клиенты выигрывают от инновационных команд, состоящих из людей с разным бэкграундом, опытом и идентичностью. Fivetran продвигает разнообразие, равенство, инклюзивность и принадлежность через привлечение, найм, развитие и удержание разнообразной команды — не только потому, что это правильно, но и потому, что это помогает нам строить компанию мирового класса, чтобы лучше служить нашим клиентам, нашим людям и нашим сообществам.

Чтобы узнать больше о культуре Fivetran и о том, каково быть частью команды, нажмите сюда и посмотрите наше видео.

Чтобы узнать больше о нашей политике конфиденциальности кандидатов, вы можете прочитать наше заявление здесь.

Мы стремимся обеспечить всем кандидатам равные возможности участия в нашем процессе собеседований. Если вам требуются адаптивные условия на любом этапе процесса в связи с инвалидностью, медицинским состоянием или любыми другими обстоятельствами, пожалуйста, не стесняйтесь отправить запрос, заполнив эту форму. Мы будем работать с вами, чтобы предоставить разумные адаптивные условия, облегчающие ваше участие и обеспечивающие справедливый и доступный опыт собеседования. Ваш запрос и любая предоставленная информация будут сохранены в конфиденциальности и не повлияют на вашу кандидатуру. Мы с нетерпением ждём вашего обращения и готовы максимально учесть ваши потребности.

Откликнуться