Старший менеджер по операционной деятельности медицинского отдела

Введение о компании:

Compass Pathways plc (Nasdaq: CMPS) — биотехнологическая компания, посвящённая открытию срочно необходимых новых вариантов лечения в области психического здоровья.

Штаб-квартира компании находится в Лондоне, Великобритания, с офисом в США, штат Нью-Джерси. Мы считаем, что пациенты с психическими расстройствами заслуживают возможности лучшего будущего. Наш первоначальный фокус — разработка COMP360 псилоцибина, запатентованного, исследовательского, синтетического лечения псилоцибином, находящегося на стадии оценки для лечения резистентной депрессии (TRD) и посттравматического стрессового расстройства (PTSD). COMP360 — потенциально первый в своём классе препарат, имеющий статус прорывной терапии от Управления по контролю за продуктами и лекарствами США (FDA), а также статус Innovative Licensing and Access Pathway (ILAP) в Великобритании для TRD.

Мы возглавляем крупнейшую в мире клиническую программу по классическим психоделикам при TRD и, опираясь на эту прочную основу, проводим позднюю стадию испытаний COMP360 для PTSD — ещё одного состояния с высокой неудовлетворённой потребностью. Наша цель — продвигать методы лечения, которые двигают область психиатрии в сторону вариантов с быстрым началом действия и длительной эффективностью при редком приёме. - Compass Pathways

Обзор вакансии:

Старший менеджер по операциям медицинского отдела будет играть центральную роль в поддержке руководства Медицинского отдела и помощи департаменту в преобразовании его приоритетов в значимые результаты. Выступая ключевым операционным партнёром исполнительного директора Медицинского отдела, этот человек будет координировать проекты, способствовать межфункциональному сотрудничеству и помогать обеспечивать эффективное и результативное продвижение важных инициатив.

Успешный кандидат должен обладать сильными навыками управления проектами, глубоким пониманием операций Медицинского отдела и искренним интересом к поиску лучших способов выполнения задач. Не менее важна способность строить крепкие отношения, объединять людей и вызывать энтузиазм и поддержку общих целей. Мы ищем проактивного, общительного и командного человека, способного ориентироваться в конкурирующих приоритетах, предвидеть потребности и помогать Медицинскому отделу и его межфункциональным партнёрам эффективно работать вместе.

Местоположение: Гибридный формат работы в нашем офисе в Джерси-Сити или удалённо на Восточном побережье США.

Подчиняется: Исполнительному директору Медицинского отдела.

Роли и обязанности 
(включают, но не ограничиваются): 

Поддержка руководства Медицинского отдела и управление проектами

• Выступать ключевым операционным партнёром руководства Медицинского отдела, помогая преобразовывать приоритеты департамента в конкретные планы и координировать проекты от первоначальной идеи до исполнения, результатов и отчётов
• Поддерживать встречи руководства и планирование департамента, включая разработку повестки, подготовку материалов, документирование решений и последующее выполнение ключевых действий и обязательств
• Разрабатывать и поддерживать панели управления проектами, инструменты отчётности и обновления для руководства, обеспечивающие видимость ключевых инициатив, этапов, рисков и прогресса
• Обеспечивать координацию между функциями Медицинского отдела, проактивно выявляя конкурирующие приоритеты, зависимости проектов и проблемы исполнения, работая с заинтересованными сторонами для продвижения инициатив

Межфункциональная координация и сотрудничество

• Обеспечивать регулярное взаимодействие между Медицинским отделом и ключевыми межфункциональными партнёрами, включая доклинические исследования, клинические науки, HEOR и другие соответствующие департаменты
• Координировать межфункциональные встречи, совместно с заинтересованными сторонами формировать повестки, документировать ключевые решения и задачи, поддерживать выполнение согласованных действий
• Строить крепкие рабочие отношения по всей организации и способствовать формированию совместного, ориентированного на решения подхода к общим приоритетам

Операционное совершенство и инновации

• Работать с руководством Медицинского отдела и функциональными командами для выявления возможностей повышения эффективности, оптимизации рабочих процессов и усиления исполнения
• Поддерживать оценку и внедрение новых инструментов, технологий и операционных подходов, которые позволяют командам Медицинского отдела работать более эффективно
• Разрабатывать практические решения операционных задач и помогать внедрять улучшения в сотрудничестве с соответствующими заинтересованными сторонами
• Поддерживать разработку и внедрение стандартных операционных процедур (SOP), рабочих процессов и операционных процессов Медицинского отдела в партнёрстве с функциональными владельцами
• Выявлять возможности для улучшения обмена информацией, видимости проектов и координации между Медицинским отделом и его межфункциональными партнёрами
• Собирать отзывы заинтересованных сторон и оценивать эффективность новых процессов и инструментов для поддержки постоянной оптимизации

Ключевые операционные инициативы

Помимо более широких обязанностей по руководству и управлению проектами, Старший менеджер будет обеспечивать операционную поддержку конкретных инициатив Медицинского отдела, включая:

• Планирование и проведение конференций: Координация логистики конференций Медицинского отдела, включая медицинские стенды, управление поставщиками, расписания встреч и взаимодействие с ключевыми лидерами мнений (KOL)
• Интеграция межфункциональных инсайтов: Поддержка разработки и внедрения подхода к сбору, организации и интеграции инсайтов по всей организации
• Интеграция технологий: Помощь в продвижении внедрения и использования технологий Медицинского отдела, включая платформы Veeva, возможности медицинских веб-сайтов, инструменты с поддержкой ИИ и другие цифровые решения
• Координация с внешними партнёрами: Обеспечение координации с внешними поставщиками, агентствами и сервис-провайдерами для поддержки своевременного выполнения мероприятий Медицинского отдела

Профиль кандидата:

Требования

• Степень бакалавра в области наук о жизни, бизнес-администрирования, управления здравоохранением или смежной области
• Опыт работы 5+ лет в фармацевтической, биотехнологической или медицинской отрасли, включая опыт управления проектами, операций или координации межфункциональных программ
• Доказанная способность координировать сложные проекты с участием множества заинтересованных сторон, конкурирующих приоритетов и сроков
• Опыт разработки и поддержки планов проектов, панелей управления, инструментов отчётности и других систем операционного контроля
• Сильные организационные и аналитические навыки, способность предвидеть потребности, выявлять проблемы и разрабатывать практические решения
• Исключительные навыки межличностного общения и построения отношений, доказанная способность влиять без формальных полномочий, добиваться поддержки заинтересованных сторон и способствовать сотрудничеству в разнообразных командах
• Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, включая способность проводить встречи, синтезировать информацию и эффективно общаться с заинтересованными сторонами на разных уровнях организации
• Способность работать самостоятельно, проявлять инициативу и поддерживать успешное выполнение проектов в динамичной среде
• Уверенное владение приложениями Microsoft Office и распространёнными инструментами управления проектами или совместной работы

Желательно

• Опыт работы в операциях Медицинского отдела в фармацевтической или биотехнологической отрасли
• Опыт поддержки высшего руководства через координацию проектов, операционное планирование или обязанности в стиле «глава аппарата»
• Знание деятельности Медицинского отдела, включая научные коммуникации, медицинскую информацию, медицинское образование, планирование конгрессов и полевые медицинские мероприятия
• Опыт координации межфункциональных инициатив с участием Медицинского отдела, Клинической разработки или других фармацевтических функций
• Опыт поддержки внедрения цифровых инструментов, технологических платформ, автоматизации или решений с поддержкой ИИ
• Опыт координации логистики медицинских конференций, работы с внешними поставщиками или межфункциональными встречами заинтересованных сторон
• Знание требований к соблюдению нормативов фармацевтической отрасли и межфункционального сотрудничества
• Опыт поддержки подготовки к запуску продукта или операционного развития растущей организации
• Сертификация по управлению проектами или формальное обучение управлению проектами

Описание компенсации (в год):

Наш пакет компенсаций для постоянных сотрудников включает базовую зарплату, дискреционный бонус и акции, а также комплексный пакет льгот.

Обратите внимание, что диапазон базовой зарплаты является ориентировочным, и общая индивидуальная компенсация будет варьироваться в зависимости от квалификации, уровня навыков, компетенций и места работы.

【Базовая зарплата в год】:$170,000—$220,000 USD

Льготы:

Для обзора нашего пакета льгот и информации о компенсациях, пожалуйста, посетите  "Присоединяйтесь к нам - Наши льготы".

Включают гибкий график и щедрый отпуск, поддержку родителей и репродуктивного здоровья, медицинское и психическое здоровье, а также финансовое благополучие.

Равные возможности: 

Обоснованные приспособления

Мы стремимся создать рабочее место, где важен благополучие каждого. Если вам нужны обоснованные приспособления во время собеседования, чтобы показать себя с лучшей стороны, пожалуйста, сообщите об этом нашей команде по найму. 

Кандидаты из Великобритании

Мы гордимся нашей приверженностью разнообразию и равенству (в соответствии с Законом о равенстве 2010 года). Мы не допускаем дискриминации по признаку расы, религии или убеждений, цвета кожи, национальности, этнического или национального происхождения, пола, беременности или материнства, семейного или гражданского статуса, сексуальной ориентации, смены пола, возраста или инвалидности.

Кандидаты из США

Compass Pathways гордится тем, что является работодателем с равными возможностями. Все решения о приёме на работу принимаются на основе бизнес-потребностей, требований к работе и индивидуальной квалификации, без учёта расы, религии, цвета кожи, национального происхождения, пола (включая беременность, роды и связанные медицинские состояния), этнической принадлежности, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, гендерного выражения, военной службы, генетической информации, семейного или брачного статуса или любого другого статуса, категории или характеристики, защищённой применимым законодательством.

Спонсорство:

К сожалению, мы не можем спонсировать рабочие визы и принимаем заявки только от тех, кто имеет право на работу в стране, в которой подаёт заявку.

Конфиденциальность данных:

Все данные являются конфиденциальными и защищены всеми юридическими и требованиями по защите данных, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности при наборе персонала Privacy Notice, чтобы узнать больше о том, как мы обрабатываем персональные данные.