Нам доверяют застройщики Москвы – работаем с 2016 года.
ООО «ВАЛАР» - федеральный эксперт в устройстве промышленных полов. Мы специализируемся на паркингах элитных ЖК, объектах фармацевтики и пищевой промышленности. Наша запатентованная технология устройства покрытий гарантирует износостойкость и идеальное качество.
Мы ищем организованного и внимательного офис‑менеджера, который возьмёт на себя административную и хозяйственную поддержку работы офиса и обеспечит бесперебойную работу команды.
Обязанности:
- Документооборот: регистрация, сканирование, архивация (электронный и бумажный формат), контроль движения документов (корреспонденция, договоры, акты, счета и пр.).
- Ведение внутренних документов: приказы, распоряжения, протоколы, регламенты.
- Деловая переписка и подготовка проектов писем/запросов.
- Контроль поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, фиксация статусов.
- Хозяйственное обеспечение: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов; учёт и выдача ТМЦ.
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (клининг, ИТ, арендодатели и др.).
- Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов и гостиниц), участие в корпоративных мероприятиях.
- Работа с посетителями: встреча, регистрация, выдача пропусков.
- Поддержка порядка и комфортной среды в офисе.
Требования: - Организованность, многозадачность, внимание к деталям, стрессоустойчивость.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы с CRM‑системами.
- Навыки планирования задач.
Условия: - Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата
- График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00
- Работа в офисе работодателя (БЦ Грин Поинт)
- Возможности профессионального и карьерного роста
