Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.
Группа Компаний Автопассаж, Автопассаж Премиум, Москва, Офис
15 окт.
Офис-менеджер
ТатарАвтоПодбор, Казань, Офис
15 окт.
Администратор офиса / помощник руководителя
Интур-путешествия, Санкт-Петербург, Офис, Junior
15 окт.
Менеджер в офис
Айвока, Колпино, Офис, Middle
15 окт.
Координатор (офис-менеджер)
Медикон, Самара, Офис, Middle
15 окт.
Координатор (офис-менеджер)
Медикон, Самара, Офис, Middle
15 окт.
Офис-менеджер
Т-Банк, Ростов-на-Дону, Офис, Junior, Middle
15 окт.
Координатор/офис менеджер
СИТИГАЗОЙЛ, Самара, Офис, Junior, Middle
15 окт.
OFFICE MANAGER
NDA, Лимасол
15 окт.
Офис-менеджер
Стекло-Трейд, Симферополь, Офис, Junior, Middle
15 окт.
Секретарь/офис менеджер
по рынку ≈ 90 930 ₽ в месяц
•Самара•Офис•Junior, Middle
Мэтчер
AI-анализ соответствия резюме к вакансии
Подготовить отклик
Адаптируем резюме под ATS-фильтры, подготовим сопроводительное на основе резюме и вакансии, соберём гайд подготовки к собеседованию, найдём контакты HR и нанимающих
Обязанности:
Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров.
Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца.
Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис.
Организация и контроль заказа обедов для сотрудников.
Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами.
Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России).
Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца.
Проверка почты в дополнительном офисе организации.
Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников.
Выполнение поручений руководителя организации.
Требования:
Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов.
Внимательность, аккуратность при работе с документами.
Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность.
Будьте осторожны: если работодатель просит войти через Google, iCloud или Госуслуги, прислать код или пароль, запустить ПО или перевести деньги — это мошенники.