Senior HR Lifecycle Specialist, Employee Relations and Transitions — EMEA (HRBP)

Удалённая работа — Германия

О Remote

Remote решает главную задачу современных организаций — с лёгкостью и в соответствии с законом вести глобальное трудоустройство. Мы даём компаниям любого размера возможность нанимать, платить и управлять международными командами. Опираясь на наши ключевые ценности и ориентированную на будущее культуру работы, наша команда неустанно решает амбициозные задачи асинхронно по всему миру. Remoters работают на шести континентах (остался только Антарктида!), и все наши позиции полностью удалённые.

Инновации — одна из наших ключевых ценностей, поэтому мы заложили автоматизацию и возможности ИИ в требования к каждой роли.

Мы призываем каждого члена команды Remote приносить свои таланты, опыт и культуру за стол, чтобы вместе строить HR-платформу высшего класса.

Если вы энергичны, любознательны, мотивированы и амбициозны — станьте частью нашего мира. Подавайте заявку сейчас и определяйте будущее работы!

Что может предложить вам эта работа

Как важное продолжение HR-команд наших клиентов мы с непревзойдённой скоростью, экспертизой и точностью ведём и консультируем по сложным путям глобального трудоустройства. Видение команды Lifecycle в Remote — не просто поддерживать золотой стандарт HR-практик, а поднимать его выше, внедряя передовые технологические решения и улучшая клиентский опыт в более чем 80 странах. В этой команде ваша работа напрямую влияет на нашу способность поддерживать и расширять охват соответствия требованиям, непрерывно улучшать пути клиентов и значительно наращивать операционные возможности. Вы не просто в команде — вы на переднем крае формирования будущего работы, обеспечивая, чтобы каждое взаимодействие было быстрым, понятным и по-настоящему значимым. Погрузитесь в роль, где ваша страсть к инновациям, стремление к excellence и желание менять мир согласуются с нашей миссией — дать организациям по всему миру возможность нанимать кого угодно где угодно — законно.

Lifecycle Specialist, Employee Relations & Transitions управляет увольнениями внешних сотрудников Remote с фокусом на правовом соответствии и превосходном клиентском сервисе. Кроме того, специалист оказывает поддержку Employee Relations первого уровня, направляя клиентов при рабочих вопросах и координируя нужные ресурсы.

Как часть более широкой команды employee Lifecycle специалист также участвует в улучшении процессов и инициативах в соответствии со стратегическими целями и ценностями Remote.

Ключевые обязанности

Offboarding

• Управлять и проводить end-to-end увольнения сотрудников в нескольких международных юрисдикциях, приоритизируя превосходный опыт offboarding для клиентов Remote и их сотрудников.
• Давать обоснованные рекомендации и обрабатывать запросы клиентов по различным HR-вопросам, включая, но не ограничиваясь, процедурами увольнения, отставки и перевода, трудовыми договорами и процессами сокращения, обеспечивая правовое соответствие и лучшие практики.
• Вести и проводить встречи с клиентами и внешними сотрудниками, включая, но не ограничиваясь, консультации по сокращению численности, административные слушания, переговоры при разрыве и урегулированиях, консультирование по увольнениям и доведение результатов увольнения.
• Влиять и добиваться позитивных исходов в сложных увольнениях, балансируя интересы множества стейкхолдеров.
• Взаимодействовать и координировать различных внутренних и внешних стейкхолдеров для обеспечения соответствия при offboarding и аудитах, включая, но не ограничиваясь, payroll, юридических консультантов, государственные органы и профсоюзы.
• Готовить, адаптировать и оформлять все документы об увольнении и дополнительные документы с точностью и вниманием к деталям, обеспечивая ведение кадровых записей с строгим соблюдением норм конфиденциальности и приватности.
• Проводить offboarding на внутренней HRIS-платформе Remote, сотрудничая с различными внутренними стейкхолдерами — Customer Success, Legal, Payroll, Benefits, Time and Attendance и другими направлениями — чтобы все аспекты выхода сотрудника были оформлены правильно и своевременно.
• Быть экспертом по предмету и отвечать на внутренние и внешние запросы по всем вопросам offboarding совместно с внутренними стейкхолдерами Lifecycle.
• Направлять клиентов по ресурсам и руководствам Remote по Employee Relations, помогая понять применимые политики и процессы.
• Проводить предварительную оценку рабочих вопросов, выявляя ключевые факты и применимые местные нормы.
• Координировать с внутренними и внешними стейкхолдерами надлежащее ведение вопросов employee relations.
• Поддерживать клиентов в понимании подходов к прогрессивной дисциплине и требований к документации.
• Отслеживать текущие кейсы employee relations, обеспечивая своевременное сопровождение и координацию с соответствующими стейкхолдерами.
• Активно выявлять возможности и участвовать в улучшении процессов, автоматизации, разработке продукта и общем клиентском и сотрудническом опыте в процессах offboarding и employee relations.

Ключевые требования и качества

• Опыт HR Advisor или HR Business Partner с универсальными HR-компетенциями и опытом на протяжении employee lifecycle.
• Подтверждённый опыт и сильный бэкграунд в бережном управлении добровольными и принудительными увольнениями (terminations) с чувствительностью и правовым соответствием; а также в комплексной HR-поддержке и консультировании по трудовому законодательству в разных юрисдикциях.
• Способность толковать и применять отраслевые нормативные акты, анализировать сложные HR-вопросы, проводить исследования, предлагать практические решения и эффективно доносить рекомендации клиентам и внутренним стейкхолдерам в неоднозначных и незнакомых условиях.
• Базовое понимание принципов employee relations, подходов к прогрессивной дисциплине и основ расследований на рабочем месте.
• Отличные коммуникация, влияние, управление конфликтами и переговоры, с умением уверенно вести сложные разговоры к позитивному исходу, часто при конфликтующих интересах сторон, сохраняя профессионализм и строгую конфиденциальность.
• Деловой (продвинутый) уровень письменного и устного английского; дополнительные языки — плюс.
• Склонность и желание инноваций и оптимизации процессов, постоянный поиск и внедрение автоматизации и продвижение лучших практик.
• Операционная эффективность с пониманием важности тщательного документооборота и целостности данных.
• Технологическая грамотность, умение успешно работать асинхронно в разных инструментах и адаптироваться к новым и развивающимся системам.
• Способность работать автономно и слаженно в международной команде в быстром асинхронном удалённом формате с множеством приоритетов. Готовность к гибкому графику при необходимости.
• Проактивность и самомотивация с сильным чувством ответственности и подотчётности.
• Демонстрирует сильные навыки автоматизации и ИИ и fluency в ИИ.

Практические детали

• Вы будете подчиняться: Manager Employee Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Команда: Lifecycle, Employee Relations & Transitions
• Локация: EMEA

Процесс отбора

1. Собеседование с рекрутером
2. Домашнее задание (Take Home Exercise)
3. Собеседование с будущим руководителем
4. Собеседование с членами команды (без руководителей)
5. Собеседование с Senior Manager
6. Bar Raiser
7. Проверка предыдущего трудоустройства

Философия Total Rewards Remote — обеспечить справедливую, беспристрастную компенсацию и справедливое equity вместе с конкурентными льготами во всех локациях, где мы работаем. Мы не соглашаемся и не поощряем практики дешёвого труда, поэтому платим выше местных ставок. Мы надеемся вдохновить другие компании поддерживать глобальный найм талантов и приносить местное благосостояние в развивающиеся страны.

На первый взгляд наши зарплатные вилки кажутся широкими — вот контекст. В Remote международные операции и глобально распределённая команда. Мы используем географические диапазоны с учётом региональных различий в оплате как часть глобальной компенсационной стратегии, чтобы оставаться конкурентоспособными на разных рынках при глобальном найме.

Наши зарплатные диапазоны определяются ролью, уровнем и локацией; названия должностей могут охватывать более одного карьерного уровня. Фактическая базовая оплата успешного кандидата зависит от многих факторов: локация, переносимые или релевантные навыки, опыт работы, обучение, потребности бизнеса и рынок. Базовый диапазон может изменяться.

В Remote мы развиваем внутреннюю мобильность как ключевой элемент культуры роста и развития сотрудников, подкреплённый компенсационной философией, гарантирующей pay equity и справедливость. Поэтому все изменения компенсации при внутреннем переходе рассматриваются командой Total Rewards & People Enablement в индивидуальном порядке.

Годовой диапазон зарплаты для этой позиции на полную ставку:

$46 500 – $104 650 USD

Льготы

Полный перечень льгот и perks — в нашем handbook: remote.com/r/benefits. Как глобальная компания, в каждой стране условия различаются, но часть льгот/perks для всех Remoters:

• работа откуда угодно
• гибкий оплачиваемый отпуск
• гибкий график (мы работаем асинхронно)
• 16 недель оплачиваемого родительского отпуска
• бюджет на коворкинги, обучение и wellness (включая абонементы в спортзал)
• услуги поддержки ментального здоровья
• опционы на акции
• бюджет на домашний офис и IT-оборудование

Как вы будете планировать день (и жизнь)

В Remote мы работаем асинхронно — вы можете планировать расписание вокруг жизни (а не вокруг встреч). Подробнее: remote.com/async.

Вы сможете брать ответственность и действовать проактивно. В сомнительных ситуациях — действовать, а не ждать. Ваш баланс жизни и работы важен: мы поощряем ставить себя и семью на первое место и подстраивать работу под свои потребности.

Если это про вас — подавайте заявку!

Как подать заявку

1. Заполните форму ниже и загрузите резюме в формате PDF.
2. Просим подавать заявку и резюме на английском — это стандартизированный язык в Remote.
3. Если актуального резюме нет, но вы хотите поговорить с нами, можно приложить профиль LinkedIn.

Мы не только призываем представителей всех этнических групп, гендеров, сексуальностей, возрастов, способностей, статуса инвалидности и других недостаточно представленных групп подавать заявки — мы приоритизируем чувство принадлежности. У нас 4 ERG (Women, Disability, Queer, Minorities in Tech), которые регулярно встречаются с People team. На собеседованиях и далее мы просим и поощряем запрашивать accommodation у рекрутера при необходимости.

На этапе собеседования мы попросим добровольно указать местоимения; при подаче заявки ниже вы сможете заполнить анонимную демографическую анкету. Как работодатель с равными возможностями нам важно, чтобы команда отражала людей всех background, идентичностей и опыта; эти данные помогут нам оставаться подотчётными. Благодарим за предоставление данных, если вы решите это сделать.

В Remote мы принимаем ИИ как ценный инструмент, приоритизируя человеческое творчество и аутентичность. Мы ждём кандидатов, которые сочетают инновации с подлинной экспертизой и опытом. Подробнее о guidelines Remote по ИИ — здесь.

Обратите внимание: мы принимаем заявки на постоянной основе.

Создать оповещение о вакансиях

Хотите строить карьеру в Remote? Получайте будущие возможности на email.

Создать оповещение

Откликнуться на вакансию

* обязательное поле

Имя*

Фамилия*

Email*

Телефон

Страна*

Телефон*

Резюме/CV*

Прикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручную

Допустимые форматы: pdf, doc, docx, txt, rtf

Сопроводительное письмо

Прикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручную

Допустимые форматы: pdf, doc, docx, txt, rtf

* * *

Профиль LinkedIn

Как вы узнали о Remote?*

Выберите...

Укажите страну, в которой вы находитесь.*

Выберите...

Право на работу критически важно. Имеете ли вы законное право работать в стране, из которой планируете работать?*

Выберите...

Потребуется ли вам спонсорство при присоединении к Remote?*

Выберите...

Есть ли у вас соглашение о неконкуренции с предыдущим или текущим работодателем, препятствующее работе у нас?*

Выберите...

Какие местоимения использовать при обращении к вам?*

Выберите...

В Remote мы привержены прозрачности, инновациям и заботе о сотрудниках и кандидатах. Для этого и чтобы сосредоточиться на вас, а не на заметках, мы используем brighthire.ai для записи и автоматической транскрипции собеседований. Если мы решим, что вы потенциально подходите, согласны ли вы на использование этого инструмента в процессе отбора? Отказ от записи не повлияет на вашу кандидатуру.*

Выберите...

https://brighthire.com/

Уведомление о конфиденциальности*

При подаче заявки на вакансию в Remote на этом сайте персональные данные из вашей заявки собирает Remote — сеть юридических лиц. Однако с точки зрения защиты данных контролёрами всех персональных данных, обрабатываемых в связи с вашей заявкой, являются:

• Remote Europe Holding, B.V., компания, зарегистрированная в Нидерландах под номером 7403597, Kraijenhoffstraat 137A, 1018RG Amsterdam, The Netherlands; и
• Remote Technology Services, Inc., компания, зарегистрированная в США под номером 7988145, 2261 Market St STE 86540 San Francisco, CA 94114;

совместно именуемые «Controller».

Защиту данных Controller ведёт наш Data Protection Officer, контакт: dpo@remote.com. Ваши персональные данные обрабатываются в соответствии с Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation — GDPR) для целей рекрутинговой деятельности Controller, включая организацию и проведение собеседований и тестов для кандидатов, оценку результатов и иное, необходимое в процессах отбора и найма. Такая обработка правомерна по ст. 6(1)(f) GDPR как необходимая для законных интересов Controller — привлечение, оценка и отбор кандидатов на трудоустройство.

Ваши персональные данные хранятся у Greenhouse Software, Inc., облачного провайдера в США, привлечённого Controller для управления рекрутингом и наймом от имени Controller. Соответственно, если вы находитесь в ЕС, ваши персональные данные будут переданы в США после отправки через этот сайт. Greenhouse Software, Inc. является активным участником программы EU-U.S. Data Privacy Framework**.

Мы просмотрим ваш публичный профиль LinkedIn, и это может повлиять на решение о продолжении рассмотрения заявки.

При успешной заявке Controller может сделать предложение о трудоустройстве, которое может быть условным при прохождении дополнительных проверок, например верификации личности и трудовой истории. Проверки проводятся через Veremark Ltd (Великобритания) и Persona Identities, Inc. (США). Вы получите отдельное уведомление, если Controller потребует эти проверки.

Ваши персональные данные хранятся Controller столько, сколько необходимо для законного интереса по ст. 6(1)(f) GDPR (оценка вашей пригодности для роли), но в любом случае не дольше года.

По GDPR вы имеете право запросить доступ к персональным данным, их исправление или удаление, а также ограничение обработки. Вы также имеете право возражать и подать жалобу в надзорный орган по защите данных.

Подтвердите, что ознакомились с этим уведомлением о конфиденциальности: