Onfy — это фармацевтический маркетплейс в Германии. Onfy предлагает новый подход к здравоохранению, делая его удобным, ориентированным на технологии и доступным. Сегодня это единственная платформа в Германии, которая позволяет потребителям заказывать и получать товары из нескольких аптек одновременно по лучшей цене и в кратчайшие сроки. Onfy является одним из ключевых бизнесов Joom Group, международной технологической группы компаний электронной коммерции, основанной в 2016 году в Латвии. В состав Joom Group также входят следующие бизнесы: Joom — глобальный кросс-бордер маркетплейс; JoomPro — первый и единственный сквозной кросс-бордер B2B маркетплейс; и JoomPulse — инструмент AI-аналитики для продавцов Mercado Livre. Офисы Joom Group расположены в Китае, Бразилии, Португалии, Латвии и Германии, а штаб-квартира находится в Лиссабоне, Португалия.
Сейчас мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера для присоединения к нашей команде в Берлине. Вы будете сердцем нашего офиса, обеспечивая комфортную и продуктивную среду для наших сотрудников и управляя всеми ежедневными административными операциями.
Обязанности
- Управление повседневными операциями офиса и поддержание приветливой атмосферы для сотрудников и гостей
- Координация работы с поставщиками офиса, включая клининговые службы, техническое обслуживание и кейтеринг
- Закупка офисных принадлежностей, закусок и оборудования с управлением бюджетом офиса
- Поддержка команд HR и IT при адаптации новых сотрудников в берлинском офисе
- Организация внутренних командных мероприятий, воркшопов и праздников
- Обработка входящей почты, отправлений и общих административных запросов
- Обеспечение соблюдения норм охраны труда и техники безопасности в офисном пространстве
Требования
- Подтвержденный опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или в аналогичной операционной роли
- Свободное владение немецким и английским языками (письменно и устно)
- Отличные организационные навыки и умение выполнять несколько задач одновременно с высоким вниманием к деталям
- Уверенное владение Google Workspace или Microsoft Office
- Сильные коммуникативные навыки и проактивный, ориентированный на решение проблем подход
- Способность работать самостоятельно и брать на себя ответственность за офисные проекты
Желательно
- Опыт работы в быстрорастущем технологическом стартапе или международной среде
- Базовые знания стандартов охраны труда в Германии (Arbeitssicherheit)
Мы предлагаем
- Пакет компенсации: базовая зарплата и бонусы, основанные на результатах
- Офис в приоритете: гибкий график с возможностью работать удаленно 52 дня в году и 28 дней оплачиваемого ежегодного отпуска
- Забота и благополучие: медицинская страховка для сотрудников и их детей, ежедневное питание и 100% оплата больничных
- Команда и развитие: сотрудничество с коллегами из Португалии, Бразилии, Латвии и Китая, возможности для профессионального обучения и курсов английского языка
- Сообщество и вовлеченность: ежегодные тимбилдинги, воркшопы по обмену знаниями и сильное чувство командного духа
Перед подачей заявки на указанную позицию, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим Уведомлением о конфиденциальности кандидатов здесь: https://onfy.de/documents/legal/recruitment/EmployeePrivacyPolicy1.0.pdf. Отвечая на вакансию, вы подтверждаете, что ознакомились с нашим Уведомлением о конфиденциальности.
