Офис-менеджер
Привет! На связи команда онлайн-школы «Фоксфорд».
«Фоксфорд» — это продуктовая EdTech-компания. Если говорить о нас в цифрах, то мы уже 16 лет делаем онлайн-обучение для школьников, их родителей и учителей. У нас более 10 млн пользователей на платформе, 4 формата занятий, 1300 сотрудников в штате. По итогам 2024 года мы стали топ-1 компанией детского EdTech-рынка по выручке в рейтинге от Smart Ranking. Третий год подряд являемся #1 работодателем в отрасли «Наука и образование» по версии HH.
Наша команда ищет офис-менеджера, который станет точкой опоры для офиса и поможет сделать его по-настоящему комфортным и живым пространством.
Тебе предстоит:
- поддерживать офис в хорошем состоянии: контролировать чистоту, порядок, исправность техники, наполнение переговорок и рабочих зон;
- проводить регулярные обходы офиса, выявлять проблемы и организовывать их решение;
- взаимодействовать с подрядчиками (клининг, ремонт, закупки, обслуживание офиса), контролировать качество их работы и доводить задачи до результата;
- заниматься улучшением пространства: предлагать и реализовывать изменения (мебель, зоны, процессы);
- работать со счетами, поставщиками и другими административными задачами; помогать сотрудникам с организационными и бытовыми вопросами в офисе;
- организовывать командировки сотрудников: билеты, отели, трансферы, визовая поддержка;
- обеспечивать работу ресепшн: осуществлять welcome-поддержку (встреча гостей и клиентов, оформление пропусков), помогать с навигацией и маршрутизировать в поддержку;
- участвовать в офисных проектах (ремонт, обновление пространства, развитие инфраструктуры);
- поддерживать высокий уровень сервиса для сотрудников и гостей офиса.
Что для нас важно:
- у тебя есть опыт от 3 лет в роли офис-менеджера, административного менеджера или на похожей позиции;
- ты внимателен к деталям и требователен к качеству своей работы;
- самостоятельный и проактивный: не ждёшь указаний, а берёшь задачи в работу и доводишь их до результата;
- у тебя есть опыт взаимодействия с подрядчиками и ты умеешь держать качество их работы;
- умеешь работать с большим количеством операционных задач без потери качества;
- спокойно и доброжелательно общаешься с сотрудниками, подрядчиками и гостями;
- тебе интересно не только поддерживать текущее состояние, но и улучшать пространство и процессы.
Почему у нас классно:
- можно реально влиять на офис и видеть результат своей работы;
- интересные и разноплановые задачи: от операционной работы до проектов по развитию и обновлению пространства;
- много свободы в реализации идей и улучшений;
- понятная зона ответственности и поддержка на этапе адаптации;
- официальное трудоустройство (белая зарплата, отпуск);
- рыночный оклад + ежегодный пересмотр по результатам перформанс ревью;
- забота о здоровье: ДМС со стоматологией, корп. психолог, компенсация больничного, онлайн-тренировки. А если простынешь – пришлем витаминный бокс ;)
- развитие: изучение иностранных языков на корп. курсах, скидки на продукты «Фоксфорда», доступ к онлайн-библиотеке и компенсация внешнего обучения;
- мы аккредитованы как IT-компания.
Сам наш продукт – социально полезный и инновационный, мы делаем образовательный опыт тысяч школьников комфортным и эффективным, и именно ты можешь стать частью этих изменений!
Какой процесс тебя ждет:
- интервью с рекрутером → интервью с руководителем → встреча в офисе: пройдёмся по пространству и обсудим идеи → оффер
Пожалуйста, расскажи в сопроводительном письме, какие твои навыки и качества делают тебя подходящим кандидатом для этой позиции, и напиши о своих зарплатных ожиданиях :)
Будем рады знакомству :)
