Humbleteam - международное дизайн-агентство из Праги. Мы помогаем стартапам и крупным компаниям превращать идеи в работающие продукты: от UX/UI и брендинга до мобильных и веб-приложений. Работаем напрямую с командами Y Combinator и Стэнфорда, а также с мировыми спортивными брендами.
Сейчас мы ищем ассистента менеджера / координатора проектов - человека, который поможет нам поддерживать порядок в коммуникации с клиентами и внутренними процессами, вести документы и обеспечивать аккуратное выполнение операционных задач.
Основные обязанности:
- Ведение ежедневной переписки с клиентами по вопросам документов и финансов, поддержание высокого уровня клиентского сервиса;
- Взаимодействие со специалистами производства по вопросам загрузки и учета рабочего времени;
- Подготовка, отправка и контроль подписания документов, включая координацию с директором и финансовым менеджером;
- Организация и ведение электронного документооборота, реестров и архива;
- Помощь руководителю в описании процессов, их оптимизации и автоматизации;
- Поддержка коллег и руководителей по операционным вопросам.
Что важно для нас:
- Опыт в роли ассистента / офис-менеджера / делопроизводителя от 6 месяцев;
- Локация вне РФ/РБ, разница с CET не более 3 часов;
- Английский на уровне B1-B2 для коммуникации с клиентами;
- Аккуратность, внимательность, системность;
- Готовность выполнять рутинную работу.
Условия работы
- Удалённая работа;
- Формат по договорённости: преимущественно full-time, но можем рассмотреть part-time (4 часа в день);
- Зарплата в валюте страны проживания, обсуждается индивидуально;
- Возможность подключаться к международным проектам и работать с клиентами из разных стран.
