«Клэврика» создаёт детские книги и сопутствующие продукты для детей и родителей.
Ищем человека, который поможет организовать работу всей компании: чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, а договорённости выполнялись без постоянных напоминаний основателя. Ваша ответственность: порядок в процессах, а не руководство сотрудниками или разработка продукта.
Чем предстоит заниматься
- Поддерживать порядок в задачах. Собрать проекты отделов в единую систему, следить, чтобы у каждой задачи были ответственный, срок и понятный следующий шаг.
- Вести планёрки. Готовить повестку, удерживать обсуждение по теме и завершать встречи конкретными задачами и договорённостями.
- Контролировать сроки. Запрашивать статусы, разбираться с задержками, помогать отделам взаимодействовать и заранее сообщать руководителям, если сроки под угрозой.
- Решать организационные вопросы. Оплаты и продления сервисов, работа с подрядчиками, доступы, дни рождения команды и организационная часть выхода новых сотрудников.
В дальнейшем добавится сопровождение подбора: размещение вакансий, первичный отбор, организация собеседований, выхода и ухода сотрудников. Решения о найме остаются за основателем и руководителями.
Кого ищем
- Есть опыт проджекта, операционного менеджера или бизнес-ассистента с самостоятельным ведением нескольких параллельных процессов.
- Умеете работать с системами задач и имеете опыт их настройки или внедрения в команде.
- Можете вести обсуждение по делу, спокойно напоминать о сроках и добиваться выполнения договорённостей.
- Готовы не только координировать работу, но и самостоятельно закрывать административные задачи.
Опыт в издательских, образовательных или контентных проектах будет преимуществом.
Что предлагаем
- Доход до 130 000 ₽ в месяц. Конкретную сумму и условия сотрудничества обсудим индивидуально по итогам знакомства.
- Работу над интересными продуктами для детей и родителей в команде редакторов, авторов, дизайнеров, иллюстраторов и продуктовых специалистов.
- Возможность выстроить прозрачную систему управления задачами и проектами всей компании и видеть результат своей работы.
- Прямое взаимодействие с основателем, директором по продукту и руководителями направлений.
- Возможность влиять на слаженность работы отделов и скорость выпуска книг и других продуктов.
В отклике коротко расскажите, какие процессы вы организовывали и как контролировали выполнение задач.
