Офис-менеджер

Ваш спектр задач:

1. Управление делопроизводством:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией – учет, регистрация, хранение;
• Грамотное ведение документооборота;
• Ведение баз данных, реестров и прочих регистрационных таблиц, связанных с деятельностью компании;
• Подготовка справочной информации по запросу руководителя, ее анализ по необходимости.

2. Управление административно-хозяйственной деятельностью:

• Работа с офисной техникой;
• Хозяйственное обеспечение работы офиса;
• Организация и хозяйственное обеспечение деловых встреч, переговоров и совещаний, ведение протоколов встреч;
• Обеспечение доступа гостей в офис компании;
• Организация командировок сотрудников компании;
• Выполнение оперативных поручений сотрудников других департаментов.

3. Пожелания к кандидату:

• Образование: высшее / неполное высшее - рассматриваем в том числе студентов - только при наличии возможности работать полный рабочий день пн-пт: 09.00-18.00;
• Знания компьютерной техники, офисного ПО;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;
• Навыки международного делового общения, знание этикета;
• Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, целеустремленность, аккуратность;
• Максимальная мобильность для обеспечения реализации различного рода поручений вне офиса.

Наше предложение по условиям:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2, 9:00-18:00;
• Заработная плата: по результатам собеседования;
• Выплаты по системе KPI ежеквартально;
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития;
• Комфортное, оборудованное рабочее место в ИЦ «Сколково».