Администратор офиса
Тамбов
Полный день
ООО АКТИВНОЕ ОБУЧЕНИЕ
Мы - российская IT-компания, которая разрабатывает мобильную платформу Skill Cup для организации обучения распределенных команд. С помощью Skill Cup мы организовали обучение 40 000 волонтеров Чемпионата мира по футболу 2018, 20 000 участников движения «Волонтеры Победы», 7 500 курьеров компании «Самокат», а также десятки тысяч представителей AVON и других компаний.
Skill Cup используют крупнейшие международные компании: AVON, BMW, Cardif, Danone и Starbucks; ведущие российские интернет- и телеком-компании: Tele2, Mail.ru, Headhunter, Яндекс.Лавка; крупные российские и международные банки: Unicredit, ВТБ, Промсвязьбанк, Открытие и другие. Десятки компаний и сотни тысяч их сотрудников уже обучаются через смартфон благодаря Skill Cup.
Приглашаем тебя стать частью нашей команды, чтобы вместе развиваться и создавать программные продукты международного уровня.
Задачи:
- Администрировать хозяйственную и операционную деятельностью офиса.
- Взаимодействовать с поставщиками услуг в офис (интернет, бюро переводов, клининговая служба, арендодатель, поставщики воды и канцелярии и т.д.).
- Заказывать канцелярию в офис, закупать чай, кофе.
- Осуществлять контроль чистоты и качества уборки офиса, наличия всего необходимого в переговорных комнатах, поддержание комфортной обстановки.
- Регистрировать и обрабатывать письма от клиентов, государственных органов, поступающих в офис (корреспонденции мало, около 10 писем в неделю).
- Travel- поддержка сотрудников офиса, оформление сопутствующей документации: приказы, служебные задания.
- Обеспечить планирование и контроль расписания руководителя.
- Обеспечить отслеживание и контроль исполнения поручений руководителя.
- Регистрировать и обрабатывать кадровые документы сотрудников (справки, приказы, заявления).
- Осуществлять подготовку документации для подписи у руководителя, контроль правильности данных в договорах, письмах.
- Осуществлять хранение материальных ценностей компании, доступ к сейфу, печатям, факсимиле.
- Готовить и обеспечивать проведения праздников (2 раза в год) / поздравлений сотрудников.
- Отвечать на звонки и распределять их по сотрудникам.
Требования:
- Обязателен опыт администрирования офиса от 30 человек и взаимодействия с поставщиками услуг для офиса.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки работы в режиме многозадачности.
- Умение самостоятельно организовать эффективную работу офиса.
- Инициативность: не бояться предлагать свои идеи для улучшения работы в офисе.
- Умение создать уют.
- Коммуникабельность: желание общаться с людьми, открытость и доброжелательность.
Условия:
- Интересная работа в молодой и быстроразвивающейся команде.
- Уютный офис, в котором работает 20+ программистов с хорошим чувством юмора.
- График работы 5/2, с 9 до 18 часов.
- Оформление по ТК, официальная заработная плата, оплата отпуска и больничного.
