Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, взаимодействия с курьерскими службами;
• Встреча гостей, организация переговоров;
• Приобретение товаров и услуг, необходимых для жизнеобеспечения офиса, заказ хоз. и канц. товаров;
• Оплаты счетов, работа в системе 1С;
• Контроль работы клининга, поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Помощь коллегам в организации мероприятий;
• Выполнение поручений руководства.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт работы персональным ассистентом от трех лет в крупных компаниях с разветвленной организационной структурой;
• Знание этикета, развитые коммуникативные навыки, эмоциональный интеллект и эмпатия, чувство такта и стиля;
• Многозадачность и способность ориентироваться в быстро меняющихся обстоятельствах;
• Умение управлять временем, быть гибким и готовым обучать и быстро вливаться в работу.

Будем рады предложить:

• Возможность выбрать удобные начало и окончание рабочего дня.
• Конкурентный уровень заработной платы и премирование по результатам работы.
• Возможность расти горизонтально и вертикально, а также в зависимости от результатов и интересов перемещаться между проектами и командами.
• Обучение: учебный портал с курсами и лекциями от экспертов, дополнительное профессиональное обучение, изучение английского, участие в конференциях.
• Программу поддержки инноваций: премии за регистрацию патентов, создание результатов интеллектуальной деятельности.
• Обмен опытом и развитие: лекции, подкасты, техтолки, портал «Истовый инженер», профессиональные сообщества и митапы.
• Заботу о здоровье: ДМС с первых дней работы, льготные условия страхования близких.
• Поддержку в личных вопросах: консультации юристов, психологов, экспертов по ЗОЖ и управлению финансами.
• Скидки на посещение ресторанов и фитнес-клубов, заказы в сервисах доставки, на подписку в онлайн-кинотеатрах и другие спецпредложения.
• Поддержку творчества и спорта — компания частично компенсирует расходы за посещение тренировок, творческих занятий и участие в соревнованиях.

Направление:

• Бизнес и процессы

Специализация:

• Административная и эксплуатационная поддержка

Локация:

• Санкт-Петербург

Формат работы:

• Работа в офисе

Уровень:

• Специалист