Приглашаем в свою команду офис-менеджера, который умеет организовать эффективную работу по жизнеобеспечению офиса.
Продукт должности- организованная, бесперебойно работающая офисная среда, в которой сотрудники обеспечены всем необходимым для работы, а административные вопросы решаются своевременно и без отвлечения бизнеса от основных задач.
Основная задача должности: бесперебойно функционирующий и полностью обеспеченный офис.
Обязанности и ключевые задачи:
- Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.).
- Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка.
- Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты и порядка.
- Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей, воды, заказ фруктов и полезных перекусов для сотрудников.
- Встреча посетителей офиса- подготовка переговорных, предложение чай/кофе.
- Работа с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.
- Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24.
- Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы более 1 года в роли офис-менеджера/секретаря/ администратора офиса.
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное владение MS Office Google, таск-менеджерами и AI-инструментами (ChatGPT, Claude).
Условия:
- Работа в стабильной компании (более 10 лет успешно растём и развиваемся).
- Уютный и современный офис в 3 минутах от ст. Салтыковская.
- График работы с 8.00-17.00 ( в пятницу до 16.00).
- Стабильная заработная плата, по итогам работы возможны премии.
- Корпоративные активности и подарки на праздники.
- Ежедневно в офисе-оплачиваемые обеды, сезонные фрукты, полезный перекус и другие элементы заботы о благополучии сотрудников.
