Благотворительный фонд «ДАЛЬШЕ» – ведущий российский фонд по проблеме рака молочной железы. С 2011 года объединяет людей, чтобы у каждой женщины была возможность предупредить, вовремя обнаружить и вылечить рак груди. На базе фонда действует Горячая линия по вопросам рака груди, центр поддержки «Вместе» и онлайн платформе Вместе Плюс, где любая женщин и ее близкие могут получить профессиональную помощь специалистов бесплатно.
Ищем в команду секретаря-референта, офис-менеджера. Предпочтение отдается резюме с сопроводительным письмом.
Обязанности:
- Встреча гостей, заказ пропусков, приготовление и подача чая/кофе, поддержание порядка и чистоты в офисе
- Регистрация и контроль входящей и исходящей документации
- Ведение деловой переписки, отправка почтовой корреспонденции, составление писем
- Работа в MS Word, MS Exel, Битрикс 24, c оргтехникой
- Взаимодействие с курьерскими службами, прием/ отправка писем
- Организация собраний/встреч/видеоконференций и составление протоколов по итогам, коммуникация по принятым решениям, мониторинг выполнения задач
- Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупки канцелярии, воды, мебели, оргтехники, печатной продукции и др.
- Организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера (по необходимости)
- Ведение документооборота, сбор первичной бухгалтерской документации, документальное сопровождение договоров по АХО
- Взаимодействие с управляющей компанией ЖК, ИТ-подрядчиками и пр. (решение технических вопросов, вызов специалистов, оформление заявок, клининг, ремонт и пр.)
- Поздравление сотрудников и партнеров со значимыми событиями
- Помощь в организации корпоративных мероприятий и активностей
- Ведение календаря руководителя
- Выполнение поручений руководителя
Требования: - Высшее образование
- Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
- Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, работа в ИИ
- Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать дедлайны, высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента
- Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
Условия: - Официальное трудоустройство по ТК РФ, испытательный срок – 3 мес.
- График - 5/2, с 10:00 до 19:00 (строго в офисе)
- Комфортный офис – ЗАО, 12 минут от м. Ломоносовский проспект и Минская ( ЖК «Золотые ключи 2»)
- Бесплатная парковка
- Корпоративная мобильная связь
- Возможность профессионального и карьерного роста внутри организации
- Обучение и повышение квалификации за счет организации.
