Event-менеджер

МК Групп - организатор бизнес-конференций с 2016 года. Мы проводим множество конференций (ежемесячно) для руководителей департаментов: HR, юристы, финансы, маркетинг, продажи, клиентский сервис, бизнес-ассистенты и др.

Мы ищем в команду event-менеджера, который возьмёт на себя подготовку конференций от первой таблицы до финального дня на площадке.

Чем предстоит заниматься:

• Подготавливать конференции: вести планы, таблицы и чек-листы, держать связь со всеми отделами компании (продюсер, продажи, спонсорство, дизайн), спикерами, партнерами и подрядчиками.
• Оформлять контент: программы мероприятий, наполнение сайта на Tilda, рассылки в почтовых сервисах.
• Работать с подрядчиками: анализировать рынок, ставить задачи и проверять результат (отели, типографии, дизайнеры).
• Работать со спикерами: после нахождения спикера продюсером подключаться к дальнейшей коммуникации: собирать информацию, отправлять напоминания, отвечать на организационные вопросы.
• Встраивать партнёров в мероприятие: после получения партнера из отдела продаж подключаться к дальнейшей коммуникации: запрос всей информации, напоминания о задачах, размещение в рассылках, материалах форума, организация заезда.
• Работать со СМИ: отправлять запросы на сотрудничество и присылать инфо для размещения
• Обеспечивать готовность печатной продукции: давать задачи дизайнеру, проверять макеты, отправлять в типографию, принимать печатку на площадке.

Что для нас важно:

• Опыт в проектной работе, где у вас была своя зона ответственности. Опыт именно в ивенте приветствуется, но не обязателен.
• Опыт общения с клиентами и подрядчиками: вы умеете договариваться, ставить задачи и доводить их до результата.
• Опыт в оформлении визуала и чувство вкуса: шрифты, сочетания цветов, аккуратная вёрстка.
• Внимание к деталям: вы замечаете ошибки и недочёты в текстах, картинках и дизайне материалов.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
• Уверенная работа с ИИ-сервисами для разных задач.

Кого мы видим: человека, который быстро учится, любит систематизировать и структурировать и спокойно держит в голове много процессов и дедлайнов одновременно. Для вас порядок в документах и задачах — норма, а ответственность за результат — естественное состояние.

Кому будет у нас некомфортно: тем, кому ближе творческий беспорядок, кто не любит таблицы и чек-листы и кому сложно соблюдать договорённости по времени. У нас много контактов и параллельных задач, поэтому важно ничего не упускать.

Условия:

• Оформление с испытательным сроком 3 месяца.
• Офис, график 5/2.
• В дни конференций работа на площадке, в среднем с 08:00 до 20:00.
• Участие во всех мероприятиях компании: вы видите результат своей работы вживую.
• Возможность расти внутри компании и развиваться в смежных направлениях.