Сведения о предприятии:
АО «СибАтомСервис» (г. Северск, Томская область) специализируется на разработке и изготовлении оборудования для объектов использования атомной энергии.
Наши заказчики - организации Государственной корпорации «Росатом»: АО «СХК», ФГУП «ГХК», АО «ЭХЗ», ФГУП «Радон», ФГУП «НО РАО», ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ», АО «ВНИИНМ», АО «Радиевый институт им. В.Г. Хлопина» и др.
В штат компании требуется Менеджер по сопровождению проектов.
Ключевые задачи (функционал):
- Регистрация входящих/исходящих договоров в системе 1С: Комплексная автоматизация.
- Внесение в информационную систему плановых дат (сроки выполнения, этапы, платежи) и отслеживание сроков и критических точек проектов.
- Формирование паспортов проектов (Google таблица), внесение основной информации по проекту согласно шаблону (Наименование Проекта, наименование Заказчика, предмет Договора сроки выполнения, этапы, платежи).
- Подготовка типовых договоров и спецификаций (на основе утвержденных шаблонов) под курируемые проекты, выделение и анализ критически важных условий договоров, контроль выполнения договорных обязательств.
- Выполнение поручений руководителя проектного офиса.
- Доставка документации (г. Северск) для подписания проектной и первичной документации (договор, спецификация, акт выполненных работ) заказчику.
- Контроль движения оригиналов документов (отчетная документация по проектам) и ответов на письма от контрагентов.
- Подготовка шаблонных писем (информационных, напоминаний, запросов, согласований) с последующим согласованием у руководителя.
- Отслеживание поступлений денежных средств (оплат) от заказчиков в разрезе договоров.
- Отслеживание оплат исполнителям в разрезе договоров.
- Контроль своевременного поступления УПД (Унифицированных передаточных документов) после закрытия этапов работ.
- Подготовка полного пакета отчетной документации по закрытию договорных обязательств перед заказчиком и руководством.
- Ведение реестров договоров и контроль статусов проектов в 1С.
- Информирование руководителя о статусе проектов.
Требования к кандидату:
- Уверенный пользователь 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА): понимание механизмов регистрации договоров, ведения взаиморасчетов, документооборота.
- Знание основ проектного менеджмента.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Опыт работы в проектном офисе, отделе продаж или юридическом отделе (в части договорной работы).
- Опыт работы с договорами и сопутствующей документацией.
- Умение составлять спецификации и официальные письма.
- Навыки ведения деловой переписки.
- Навыки работы с большими массивами данных и строгим соблюдением дедлайнов.
- Ответственность и внимательность к деталям.
- Организованность и пунктуальность.
- Стрессоустойчивость.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опыт работы в промышленном производстве будет вашим преимуществом.
Что мы предлагаем:
- официальное трудоустройство по ТК РФ;
- официальная заработная плата от 65 000 руб. на руки (уровень з/платы устанавливается по результатам собеседования);
- выплата з/платы 2 раза в месяц;
- повышение з/платы при высоких показателях работы;
- график работы: с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00;
- оплачиваемые отпуск и больничные;
- обучение и повышение квалификации за счет организации;
- служебный транспорт (по г. Северску);
- автомобильная стоянка под видеонаблюдением.
Если Вы внимательно прочли данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните Ваш отклик со слов: «я хочу пройти собеседование и ответить на Ваши вопросы».
Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 10 августа!
