Секретарь / Офис-менеджер

О компании

«ТПМ-Энерго» — российская инжиниринговая компания. 15 лет проектируем и монтируем системы электрообогрева «под ключ» для промышленных объектов по всей России.

Что мы делаем:

• Проектирование, производство и поставка оборудования в сфере электроснабжения и электрообогрева;

• Производство НКУ, выполнение электромонтажных работ.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков;

• Контроль почты;

• Приём, отправка, учёт, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;

• Взаимодействие с бухгалтерией и работа с бухгалтерскими документами;

• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование, брошюровка;

• Оформление командировок и поездок: заказ гостиниц, билетов, такси;

• Организация встречи посетителей: чай/кофе, подготовка переговорной;

• Материально-техническое обеспечение работы офисных подразделений: офисная мебель, канцелярия, вода, продукты, заправка картриджей, поддержание чистоты и порядка в офисе в течение дня;

• Организация деятельности и координирование курьера, системных администраторов, уборщицы;

• Организация поздравлений сотрудников, помощь в организации корпоративных мероприятий;

• Выполнение личных поручений руководителей.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;

• Уверенное владение ПК и офисными программами;

• Знание основ делопроизводства;

• Коммуникабельность, ответственность, организованность, внимательность;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2, суббота и воскресенье — выходные;

• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от метро Нарвская;

• Заработная плата 80 тыс. руб на руки (белая зп);

• Подарки к праздникам и дням рождения.