Юридическая компания «ЦПО групп» приглашает на работу офис-менеджера
О компании
Наша компания «ЦПО групп» является одной из ведущих в отрасли юриспруденции и консалтинговых услуг, и мы гордимся тем, что предлагаем своим сотрудникам и стажерам множество преимуществ и возможностей развития.
- Мы индивидуально подходим к обучению и развитию каждого сотрудника и предлагаем повышение квалификации с учетом специализации сотрудника.
- Поддерживаем инициативы сотрудников по улучшению работы и развитию компании.
- Мы ценим каждого члена нашей команды и стремимся создать благоприятную рабочую атмосферу. Мы уверены, что только в такой обстановке наши сотрудники смогут раскрыть свой потенциал и достичь высоких результатов.
Обязанности:
- Прием, фильтрация и распределение входящих звонков и обращений; ведение деловой переписки.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, отправка и получение корреспонденции.
- Организация приема посетителей, подготовка переговорных комнат.
- Организация и подключение к онлайн-конференциям (Zoom, ВКС, Телемост и т.п.).
- Организация командировок по России и за рубеж (билеты, гостиницы, такси, авто).
- Организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, хозтоваров.
- Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами, контроль исправности оргтехники.
- Выезды к клиентам.
- Сканирование и печать документов.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений и внутренних активностей.
- Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам по административным вопросам.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности — не менее 1 года.
- Уверенное владение ПК, MS Office, Power Point, Excel, оргтехникой.
- Знание делового этикета (обязательно).
- Знание английского языка, будет преимуществом.
- Опыт в Битрикс24/CRM будет преимуществом.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Личностные качества: неконфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.
Условия:
- Работа в компании, которая находится в ТОП-50 лучших юридических компаний по версии рейтинга ПРАВО-300;
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Конкурентная «белая» заработная плата (обсуждается с успешными кандидатами по результатам собеседования). Повышение заработной платы будет зависеть от ваших способностей, результатов и вовлеченности;
- Ежемесячные премии (в т. ч. 13-я после года работы в компании);
- Возможность ежегодного повышения квалификации за счет работодателя;
- Оформление строго в соответствии с Трудовым законодательством РФ;
- Работа с известными российскими и международными компаниями.
