Офис-менеджер/Ведущий офис-менеджер

АО «Финвал Энерго» входит в Группу компаний «ФИНВАЛ». Группа компаний «ФИНВАЛ» основана в 1991 году.

ГК «ФИНВАЛ» является торгово-инжиниринговой компанией, специализирующийся в области разработки комплексных инжиниринговых решений, а также механизации и роботизации производства, поставок промышленного и вспомогательного оборудования, инструмента, запасных частей и оснастки для предприятий машиностроения во всех отраслях промышленности.

ГК «ФИНВАЛ» занимает лидирующие позиции на рынке инжиниринговых решений, промышленной дистрибуции оборудования, инструмента, технологической оснастки и запасных частей. Наши заказчики — более 800 предприятий России и стран СНГ, от небольших частных компаний до промышленных холдингов.

В связи с усилением профессиональной команды мы ищем Офис-менеджера в Административный отдел.

Мы предлагаем:

• Стабильный и прозрачный доход;
• График работы: 08:30/10:00-17:30/19:00 (график устанавливается с учетом других офис-менеджеров);
• Забота о здоровье: расширенный ДМС со стоматологией;
• Внешнее и внутреннее обучение;
• Талантливая управляющая команда;
• Дружный коллектив профессионалов и единомышленников;
• Творческая атмосфера и драйв в работе;
• Неограниченные возможности в реализации интересных, нестандартных задач.​

Чем предстоит заниматься:

• Организация документооборота офиса;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обработка курьерских заявок
• Координация телефонных звонков в офисе;
• Взаимодействие с Почтой России: посещение почты на регулярной основе, отправка и забор корреспонденции;
• Подготовка проектов писем, запросов и иных документов, относящихся к работе Компании;
• Регистрация заявок в 1С;
• Поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа на юридическом адресе (м. Электрозаводская) 2/3 раза в неделю.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы от 2х лет;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office, 1С, Bitrix (как преимущество);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение планировать и организовывать свою деятельность;
• Ответственность и надежность в работе;
• Адаптивность и гибкость.