Администратор офиса

Обязанности:

• Обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала;
• Организация рабочих мест;
• Организация учета основных средств, активов и товарно-материальных ценностей (также - ТМЦ), используемых для создания оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками Филиала;
• Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
• Организация работы клининговой службы;
• Организация и контроль делопроизводства Филиала;
• Организация корпоративного питания для сотрудников (информирование коллег, сбор данных, ведение реестров, дозаказы, перезаказы, отмены, итоговая отчетность, проверка счетов, сбор закрывающих документов);
• Обеспечение и контроль работы корпоративного транспорта (транспорт для сотрудников, ежедневный заказ автомобилей для гостей и руководителей, разрешение спорных моментов);
• Ведение документооборота (курирование договоров, дополнительных соглашений);
• Организация курьерских доставок, почта (организация отправки и получения корреспонденции);
• Ежедневный заказ пропусков, встреча гостей, чай-кофе.​​​​​​​

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы по направлению АХО от 3-х лет;

• Владение основными процессами АХО: корпоративное делопроизводство, работа с поставщиками услуг, организация питания, организация транспортного обеспечения, организация корпоративных мероприятий, организация деловых приемов, организация ремонтных работ, обеспечение мебелью и тмц, административная поддержка руководителя и работников офиса) ;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook); SAP (пользователь /либо готовность изучить основные операции); Directum (пользователь /либо готовность изучить основные операции); КИС КЭД (готовность изучить основные операции);

• Коммуникабельность, доброжелательность, вежливость, соблюдение корпоративной этики, соблюдение конфиденциальности, навыки проведения деловых переговоров, навыки деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, проактивность, многозадачность, быстрая обучаемость, хорошая память, внимательность, аналитическое мышление, структурированность, аккуратность, быстрый темп работы, хозяйственность, быстрый темп работы.

  Условия:

• Работа в стабильной международной компании в команде профессионалов, обучение и развитие;
• Оклад обсуждается индивидуально + премии;
• Работа в офисе без возможности работать удаленно;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8 до 16:30;
• Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Восрино, Северная промышленная зона;
• Корпоративный транспорт, компенсация питания, ДМС.