Офис-менеджер

Компания Альянс приглашает в дочернюю компанию ООО "Абсолют" ОФИС-МЕНЕДЖЕРА!

В нашей команде всегда кипит жизнь: мы работаем с современными IT-решениями для бизнеса (онлайн-отчетность, онлайн-кассы, КЭП и др.), встречаем клиентов, помогаем им разобраться в сложных вопросах и создаём атмосферу уюта в офисе. Если вы умеете быстро реагировать, любите помогать людям и хотите быть частью дружного коллектива — присоединяйтесь!

Ваши задачи:

• Встречать и сопровождать гостей и клиентов компании (чай, кофе);
• Принимать и распределять входящие звонки и заявки, консультировать по базовым вопросам, взаимодействовать с другими подразделениями компании;
• Организовывать документооборот: оформление, учёт, хранение и передача документов, ведение реестров документооборота (в том числе в 1С);
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: следить за наличием необходимых офисных принадлежностей, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• Взаимодействовать с курьерскими и сервисными службами.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором, делопроизводителем будет Вашим преимуществом;
• Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и клиентоориентированность;
• Уверенная работа в 1С:7 и 1С:8, владение ПК (Word, Excel, электронная почта) и офисной техникой;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность и самостоятельность в решении рабочих вопросов.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата;
• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30 (8-часовой рабочий день);
• Современный офис в центре города, дружелюбная атмосфера и поддержка коллег;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Корпоративные мероприятия и традиции, которые делают работу ярче.

ООО «Абсолют» является партнёром крупнейшего отраслевого вендора АО «Калуга Астрал». Более 20 лет развиваем экспертизу в области защищенного электронного документооборота, торговой техники, защиты информации.
Наша команда — это место, где ценят простое человеческое участие и строгое соблюдение технологий. Мы ищем людей, готовых расти вместе с нами и помогать клиентам осваивать новые цифровые инструменты.