Сегодня мы формируем профессиональную команду, способную реализовать амбициозные проекты. Если вы хотите расти вместе с перспективным направлением сильной компании — приглашаем вас присоединиться к нам!
В связи с расширением проектного портфеля мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.
Обязанности:
- Отправка/получение кореспондеции на почте
- Заказ канцелярии, кофе, одноразовой посуды и салфеток (мониторинг остатков)
- Создание благоприятного имиджа в офисе (следить за тем, чтоб ничего не валялось, чтобы урны были не переполнены)
- Подготовка рабочего места для новичка (заказать пропуск, проверить наличие кресла, заказать ноутбук/мышку, выдать канцелярию)
- Сканирование, отправка документов
- Заказ воды и обслуживание кулеров (следить за уровнем воды, вызывать мастера по ремонту/чистке)
- Контроль работы клининг-мастера
- Уход за растениями
- Встреча гостей/клиентов (приготовить кофе, предложить воды)
- Взаимодействие с арендодателями офиса
- Заказ билетов /такси и др. Учредителям
- Заказ новой техники (взаимодействие с Ай-ти мастером)
- Организация и заказ трансферов для сотрудников компании
- Получение корреспонденции офиса, встреча курьеров
- Поиск подрядчиков (исполнителей) для отдельных запросов офиса (поменять жалюзи, заказать холодильник, организовать фуршет руководства)
- Организация корпоративных мероприятий (помощь директору по персоналу)
- Организация встречи делегаций (при необходимости) (не личная встреча, а именно организация : найти и заказать транспорт/жилье)
- Работа с корпоративной почтой ( распределение писем) и прием звонков
- Присутствие на встречах, ведение протокола встреч (по необходимости).
Что мы ценим и ищем:
- Опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта от 1 года;
- Уверенный пользователь ПК, оргтехникой;
- Опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
- Высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
- Грамотное владение письменным и устным русским языком
- Проактивность, готовность проявлять инициативу.
Что мы сразу гарантируем:
- Официальное оформление по ТК РФ;
- Конкурентную заработную плату;
- Реальную возможность карьерного роста;
- Участие в значимых проектах;
- Поддержку со стороны руководства;
- Удобную локацию офиса: 6 мин от м. Калужская
Откликайтесь с резюме — мы оперативно свяжемся с подходящими кандидатами и подробно расскажем о проектах и условиях!
