Офис-менеджер

Вильнюс

Откликнуться

500 млн+ загрузок. 80 млн+ пользователей ежемесячно. Десять лет создания продукта — и мы по-прежнему набираем скорость.

Flo — приложение №1 в мире в категории здоровья и фитнеса, миссия которого — строить лучшее будущее женского здоровья. При поддержке инвестиций в размере 200 млн долларов под руководством General Atlantic мы стали первым продуктом такого рода, достигшим оценки в 1 млрд долларов в 2024 году, — и мы не сбавляем темп.

У нас 7 млн платных подписчиков и самый высокооценённый опыт в категории здоровья App Store: 10 лет мы завоёвывали доверие в масштабе. Сейчас мы создаём следующее поколение цифрового здравоохранения — на базе ИИ, с приоритетом конфиденциальности, с клиническим обоснованием — чтобы помочь пользователям лучше понимать своё тело.

О вакансии

Мы ищем высокоорганизованного и проактивного офис-менеджера для поддержки бесперебойной ежедневной работы нашего офиса в Вильнюсе, с дополнительной ответственностью за координацию командировок команд Flo по всему миру. Эта роль подчиняется руководителю направления офиса и командировок (Head of Office and Travel).

Это практическая операционная роль, сочетающая администрирование офиса, координацию рабочего пространства и поддержку командировок. Вы будете помогать обеспечивать сотрудникам безупречный опыт как в офисе, так и в деловых поездках. На эту роль нужен человек, внимательный к деталям, отзывчивый, сохраняющий спокойствие под давлением и способный управлять несколькими приоритетами в динамичной международной среде.

Вы будете тесно работать с офис-менеджером на площадке и внутренними командами — поддерживая работу офиса, координируя организацию поездок, управляя поставщиками и обеспечивая эффективное и профессиональное решение повседневных административных задач.

Обратите внимание: наша офисная команда работает на площадке 5 дней в неделю, с некоторой гибкостью при необходимости.

Ваш опыт

Обязательно

• 3+ года опыта в управлении офисом, операциях рабочего пространства, координации командировок или административных операциях
• Опыт координации международных деловых поездок
• Сильные организационные навыки и навыки управления временем, способность одновременно обрабатывать несколько запросов
• Опыт работы с внешними вендорами и поставщиками услуг
• Высокое внимание к деталям и умение решать сложные логистические задачи
• Отличные коммуникативные навыки и навыки работы со стейкхолдерами
• Комфортная работа в динамичной операционной среде
• Владение Google Workspace, Slack и таблицами

Будет плюсом

• Опыт работы в технологической или международной компании
• Опыт использования корпоративных инструментов для командировок (например, TravelPerk, Navan, Concur)
• Предыдущий опыт поддержки офисных операций или управления рабочим пространством

Чем вы будете заниматься

Офис и опыт сотрудников (примерно 70%)

• Поддерживать выделенного офис-менеджера в повседневной работе офиса и при необходимости выступать в роли замещающего
• Помогать координировать вендоров, поставщиков, офисную логистику и потребности рабочего пространства
• Координировать отдельные социальные активности, подарки сотрудникам, инициативы по годовщинам и работу внутреннего магазина подарков
• Поддерживать разовые проекты в области рабочего пространства и опыта сотрудников по мере необходимости

Координация командировок (примерно 30%)

• Управлять бронированием деловых поездок от начала до конца, включая авиабилеты, проживание, визы и наземный транспорт
• Обеспечивать соответствие организации поездок политикам компании и бюджетам
• Выступать основным контактным лицом для сотрудников, которым нужна поддержка по командировкам
• Управлять изменениями в поездках в последний момент и решать связанные с командировками вопросы
• Поддерживать отношения с поставщиками услуг и агентствами по командировкам
• Поддерживать планирование и логистику корпоративных мероприятий, выездных сессий и командных встреч

Зарплата от 2600 EUR в зависимости от опыта

#LI-Hybrid

Как мы работаем

Мы — команда, движимая миссией и продуктом. Мы действуем быстро, сохраняем фокус и берём ответственность — от брифа до реализации и результата. Дискуссии приветствуются. Решения принимаются совместно. Нам важны качество работы, осмысленные релизы, и мы постоянно повышаем планку.

Вы будете работать с людьми, которые серьёзно относятся к делу, а не к себе. Для этого нужны преданность, устойчивость и стремление продолжать, когда становится сложно. Потому что лучшие результаты для здоровья этого стоят.

Что вы получите

Мы поддерживаем вклад значимым вознаграждением. Вот как это выглядит:

• Конкурентная зарплата и ежегодные пересмотры
• Возможность участвовать в программе стимулирования по результатам Flo
• Оплачиваемый отпуск, больничный и отпуск по женскому здоровью
• Расширенный родительский отпуск и выплаты для отпуска по беременности и родам, отцовского отпуска, однополых пар и приёмных родителей
• Ускоренный профессиональный рост благодаря работе, меняющей мир, и поддержке обучения
• Очное взаимодействие и работа в гибридной модели, 3 дня в неделю в офисе
• 5-недельный полностью оплачиваемый саббатикал к 5-летнему Floversary
• Flo Premium для друзей и семьи, а также дополнительные льготы в сфере здоровья, пенсии и благополучия

Разнообразие, равенство и инклюзивность

Наша сила — в наших различиях. В Flo найм основан на заслугах, навыках и том, что вы приносите в роль, — и ни на чём другом. Мы гордимся тем, что являемся работодателем равных возможностей, и приветствуем кандидатов из любых сообществ, с любым бэкграундом и идентичностью. Ознакомьтесь с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей.

Создать оповещение о вакансиях

Хотите строить карьеру в Flo Health? Получайте информацию о будущих возможностях прямо на почту.

Создать оповещение

Откликнуться на эту вакансию

обозначает обязательное поле

Автозаполнить заявку

Имя*

Фамилия*

Предпочтительное имя

Email*

Телефон

Страна*

Телефон*

Местоположение (город)*

Определить местоположение

Резюме/CV*

ПрикрепитьПрикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручнуюВвести вручную

Допустимые типы файлов: pdf, doc, docx, txt, rtf

Сопроводительное письмо

ПрикрепитьПрикрепить

Dropbox

Google Drive

Ввести вручнуюВвести вручную

Допустимые типы файлов: pdf, doc, docx, txt, rtf

Пожалуйста, подтвердите ваши зарплатные ожидания? *

Пожалуйста, подтвердите ваш срок уведомления об увольнении?*

Пожалуйста, подтвердите, что вы можете ездить в наш офис в Вильнюсе 5 дней в неделю? *

Выберите...

Если у вас есть профиль LinkedIn, не могли бы вы поделиться им с нами?

Flo Health может связываться со мной по поводу вакансий в течение до 3 лет *

Выберите...

Откликаясь на указанную роль, вы подтверждаете, что ознакомились с нашим уведомлением о конфиденциальности для соискателей: https://flo.health/privacy-policy-for-job-applicants *

Выберите...

Демографический вопрос

Мы приглашаем соискателей поделиться информацией о своём демографическом бэкграунде. Если вы решите пройти этот опрос, ваши ответы могут быть использованы для выявления областей улучшения нашего процесса найма.

Как бы вы описали свою гендерную идентичность?*

Выберите...

Отмечая этот флажок, я даю согласие Flo Health на сбор, хранение и обработку моих ответов на указанные выше демографические опросы.

Отправить заявку