Офис-менеджер: сердце нашего офиса!
Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит в атмосфере уюта и порядка? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для всей команды и создаст идеальные условия для продуктивной работы.
Ваши задачи:
- Организация и контроль работы офиса, обеспечение его бесперебойной работы.
- Поддержание порядка и чистоты в офисе, координация работы уборщицы и доставки обедов, контроль за расходом и наличием ТМЦ ( канцелярские товары, продукты, вода и т.п.).
- Контроль работоспособности оргтехники, организация ремонта и технического обслуживания оборудования.
- Комплексная административная поддержка руководства компании.
- Организация и ведение внутреннего и внешнего документооборота.
- Регистрация, учет, систематизация и архивирование входящей и исходящей документации.
- Подготовка и сбор документов по поручению руководства и других отделов.
- Ведение корпоративной электронной почты и деловой переписки. Ежедневный мониторинг рабочих почтовых ящиков и распределение поступающих запросов между ответственными подразделениями.
- Контроль и организация отправки документов через Почту России, СДЭК и курьерские службы.
- Взаимодействие с курьерскими и логистическими службами.
- Прием и сопровождение посетителей офиса.
- Travel-поддержка руководства и сотрудников.
- Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, оперативных запросов сотрудников.
- Подготовка отчетной информации для руководства.
- Взаимодействие с сотрудниками по административным и кадровым вопросам: сбор документов и подписей, прием документов новых сотрудников.
- Ведение учета техники и ТМЦ по сотрудникам.
- Поддержка корпоративных мероприятий и сезонных проектов. - Координация встреч и переговоров руководства, подготовка необходимых материалов.
- Контроль корпоративных сервисов и расходов: такси, каршеринг, курьерские службы, телефония, интернет, почтовые и транспортные услуги.
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 3 лет.
- Высокая организованность и внимание к деталям, самостоятельность в решении задач.
- Умение эффективно решать многозадачные проблемы.
- Отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры.
- Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид.
- Ответственность и исполнительность.
- Знание основ делопроизводства .
- Умение работать с офисной техникой и уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта).
Условия и преимущества:
- Полная занятость, полный рабочий день.
- График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.
- Современный уютный офис в шаговой доступности от метро.
- Возможности для профессионального роста и развития.
- Дружный и профессиональный коллектив.
- Оборудованное рабочее место.
- Бесплатные обеды.
О компании Мы — современная компания, ценим комфорт и эффективность, поддерживаем инициативу и заботимся о каждом сотруднике. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, где ценят ваш вклад и создают условия для вашего успеха!
