АКЕОН — юридическая компания с большой практикой и сильной командой профессионалов. Ищем в команду человека, который любит порядок, умеет организовывать процессы и внимательно относится к деталям.
Обязанности:
Жизнедеятельность офиса - организация и контроль всего необходимого для комфортной работы офиса;
- закупка канцелярии, воды, расходных материалов и других необходимых вещей;
- взаимодействие с подрядчиками, курьерскими и сервисными компаниями;
- контроль исправности оборудования и своевременное решение бытовых и организационных вопросов;
- организация встреч, приёма гостей и других офисных мероприятий;
- поддержание порядка в офисных процессах и документах.
Организация командировок
- организация командировок руководителей и сотрудников;
- подбор и бронирование авиа- и ж/д билетов;
- бронирование отелей;
- координация трансферов и других организационных вопросов поездки;
- контроль деталей поездки и оперативное решение возникающих вопросов.
Административные задачи
- выполнение текущих организационных поручений руководителя;
- работа с документами и корреспонденцией;
- взаимодействие с сотрудниками по организационным вопросам;
- помощь в подготовке корпоративных мероприятий.
Мы ищем человека, который: - умеет организовывать и держать под контролем много задач одновременно;
- внимателен к деталям и не теряет договорённости;
- быстро реагирует на возникающие вопросы;
- умеет самостоятельно найти решение, а не просто передать проблему дальше;
- грамотно общается с сотрудниками, подрядчиками и руководителями;
- уверенно работает с компьютером и офисными программами;
- имеет опыт работы офис-менеджером, администратором, ассистентом или на аналогичной позиции.
Условия: - работа в стабильной юридической компании;
- современный офис в Казани;
- график 5/2, 9:00–18:00;
- официальное трудоустройство;
- работа в команде профессионалов;
Если вам нравится, когда всё на своих местах, задачи закрываются вовремя, а поездка из Казани в Москву организована быстрее, чем человек успел подумать «а где мне жить?» — будем рады познакомиться.
