Администратор проектов

ООО «СЕРВИС-ТЕЛЕМАТИКА» реализует проекты РЖД-ТБ, выполняя комплекс строительно-монтажных работ и поставку оборудования. В связи с расширением проектной деятельности мы ищем ответственного Администратора проектов, готового обеспечить порядок в документах и процессах.

Обязанности

• Административное и организационное сопровождение проектов.

• Ведение и актуализация проектной документации, контроль полноты необходимых документов.

• Организация процесса заключения договоров: подготовка проектов, проверка комплектности, направление на согласование и подписание.

• Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями по вопросам подготовки, согласования и заключения договоров.

• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами по рабочим вопросам.

• Контроль сроков выполнения задач и исполнения договоренностей.

• Сбор, проверка, систематизация и подготовка информации для согласования и дальнейшей работы.

• Подготовка отчетности по текущим задачам и статусам проектов.

• Организация деловой переписки и рабочих встреч.

• Сопровождение процессов согласования документов и договоров.

• Работа с электронным документооборотом, внутренними базами данных и корпоративными информационными системами.

Требования

• Опыт работы с большим объемом информации и документов.

• Умение систематизировать данные, расставлять приоритеты и контролировать сроки.

• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.

• Навыки взаимодействия с различными подразделениями и контрагентами.

Условия

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год!
• Формат: офис;
• Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца), к слову – все наши сотрудники успешно справляются с прохождением испытательного срока!
• Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году!
• Участие к активной спортивной жизни компании – вас ждёт беговой клуб, корпоративные заплывы и велозаезды;
• Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех. В нашей компании очень яркая корпоративная жизнь!