«ИнтерПолярис» — растущая научно-производственная машиностроительная компания в Нововоронеже. Мы разрабатываем и производим оборудование для атомной отрасли. В группе компаний работает около 300 человек, портфель заказов сформирован на несколько лет вперёд.
Компания выросла, и теперь нам необходимо объединить обеспечивающие подразделения в единую управляемую систему. Поэтому мы ищем зрелого руководителя, который возьмёт на себя управление этим блоком и освободит директора от решения большинства текущих вопросов.
Смысл должности:
Обеспечить согласованную, экономичную и своевременную работу корпоративных и обеспечивающих функций, чтобы:
- производство и проектные подразделения вовремя получали материалы, людей, финансирование, инфраструктуру, правовую и информационную поддержку;
- финансовые, закупочные, кадровые, договорные и обязательные риски выявлялись до возникновения ущерба;
- руководители подразделений самостоятельно решали текущие вопросы;
- директор получал не поток проблем, а подготовленные варианты решений;
- обеспечивающие подразделения работали как единая система.
Это не должность руководителя АХО и не роль узкого финансового директора. Нам нужен руководитель нескольких разнородных функций, умеющий управлять ими через начальников подразделений.
Зона ответственности
В непосредственную ответственность заместителя входят:
- финансовое планирование, бюджетирование, ликвидность и управленческая отчётность;
- закупки и материальная готовность заказов;
- планирование потребности в персонале, подбор, адаптация и развитие руководителей;
- договорная, претензионная и корпоративно-правовая работа;
- охрана труда, экологические и другие обязательные требования;
- эксплуатационная надёжность зданий, сетей и оборудования;
- цифровое развитие и управление портфелем ИТ-проектов;
- координация маркетинга и тендерного сопровождения;
- административная организация работы компании.
Основные задачи
- Принять управление руководителями обеспечивающих подразделений.
- Определить полномочия начальников отделов, заместителя и директора, установить основания для обязательной эскалации.
- Организовать еженедельный управленческий цикл: приоритеты, план-факт, риски, просроченные вопросы и необходимые решения.
- Обеспечить подготовку P&L, cash-flow, платёжного календаря и 13-недельного прогноза движения денег.
- Организовать контроль оборотного капитала, дебиторской и кредиторской задолженности, банковских гарантий, штрафов и ожидаемых потерь.
- Связать закупки с потребностью действующих заказов, обеспечить раннее выявление дефицита материалов и рисков поставщиков.
- Сформировать план кадровой потребности, определить критические вакансии и создать кадровый резерв.
- Объединить договорные, претензионные, регуляторные, эксплуатационные и иные обязательные риски в понятную систему управления.
- Управлять цифровыми инициативами как портфелем изменений: у каждого проекта должны быть владелец результата, бюджет, срок, ожидаемый эффект и критерий приёмки.
- Повышать самостоятельность начальников подразделений и снимать с директора регулярные решения.
Ожидаемый результат
В течение первых трёх месяцев необходимо:
- принять управление обеспечивающим блоком;
- согласовать матрицу полномочий и перечень решений, снимаемых с директора;
- запустить еженедельный управленческий цикл;
- сформировать карту проблем и критических рисков;
- запустить 13-недельный прогноз движения денег;
- сформировать карту материальной готовности действующих заказов;
- определить критические вакансии и кадровые риски;
- подготовить программу улучшений на следующие три месяца.
К концу шестого месяца обеспечивающий блок должен работать как единая система.
Окончательные количественные показатели будут установлены после замера исходной ситуации в первый месяц работы.
Обязательный опыт
- Не менее семи лет управленческого опыта.
- Не менее трёх лет на уровне заместителя директора, исполнительного директора, директора по корпоративным функциям или руководителя сопоставимого блока.
- Работа на промышленном или проектно-производственном предприятии.
- Одновременное управление несколькими разнородными функциями через их руководителей.
- Управление коллективом от 500 человек.
- Личная ответственность за финансовое управление, закупки, ИТ-развитие и совершенствование процессов.
- Опыт построения системы управления, а не только поддержания уже существующей.
- Не менее двух подтверждённых результатов уровня предприятия в формате «было — сделал — стало».
- Опыт организационных изменений и повышения самостоятельности руководителей.
Необходимые знания
Кандидат должен уверенно понимать:
- P&L, cash-flow, баланс и оборотный капитал;
- бюджетирование и управленческий учёт;
- экономику проекта или заказа;
- закупочный цикл и управление поставщиками;
- договорные и претензионные риски;
- разделение полномочий, делегирование и контроль;
- управление по показателям и план-факту;
- процессное и проектное управление;
- процессный и риск-ориентированный подходы ISO 9001;
- основы трудового законодательства, охраны труда и обязательного комплаенса;
- принципы автоматизации, интеграции информационных систем и управления качеством данных.
Кандидат не обязан быть главным бухгалтером, юристом, кадровиком или ИТ-архитектором. Но он должен понимать эти области настолько, чтобы ставить задачи руководителям, видеть слабые решения и принимать управленческие решения.
Мы предлагаем
- работу непосредственно с директором компании;
- реальные полномочия по управлению обеспечивающим блоком;
- возможность построить систему управления и увидеть измеримый результат своей работы;
- заработную плату от 300 000 — в зависимости от опыта и масштаба подтверждённых результатов;
- работу на предприятии в Нововоронеже;
- оплату переезда и релокационный пакет.
Что указать в отклике
Чтобы мы могли предметно оценить ваш опыт, просим кратко описать:
- Какими функциями, руководителями и коллективом вы управляли.
- Два наиболее значимых результата в формате «было — ваши действия — стало», желательно с цифрами.
- За какие финансовые, закупочные, ИТ- и процессные решения вы отвечали лично.
- Какие регулярные решения вам удалось снять с первого лица компании.
- Готовы ли вы к переезду в Нововоронеж.
