ООО «Компания «Спецснаб» - успешно работает на рынке транспортных услуг с 2009 года.
Является крупнейшим собственником автопарка, состоящим из 100 единиц техники.
Имеет большой опыт в организации автомобильных грузовых перевозок на территории России и за её пределами.
Взаимное уважение и доверие – основа хороших отношений в компании.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства: приём и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка проектов документов по поручению руководителя (писем, приказов и т.д.), согласование проектов с руководителями подразделений, оформление управленческо-распорядительных документов, хранение и их учет.
- Осуществление и контроль документооборота организации между офисом, подразделениями, Заказчиками;
- Ведение базы данных документов организации. Ведение информационно-справочной работы;
- Административная поддержка руководителей и сотрудников: организация встреч, командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц, предоставление закрывающих документов для бухгалтерии.
- Прием и обработка входящих звонков‚ электронной почты.
- Отправка почтовой корреспонденции, организация курьерской доставки и работа с транспортными компаниями (СДЭК, Деловые Линии, ДПД).
- Обеспечение функционирования офиса: поддержание порядка, закупка канцелярских, хозяйственных товаров и других расходных материалов.
- Выполнение поручений и задач руководителей.
Наши ожидания:
- Образование: высшее или среднее профессиональное;
- Желателен опыт работы офис-менеджером от 1 года.
- Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Исполнительность, пунктуальность, внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство.
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Рабочее место в офисе по адресу: гор Пермь, ул Пушкарская 140, оф 324
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально при собеседовании.
