Чем предстоит заниматься: - Табели и закупки (заявка) в 1С;
- Согласование КС 2, 3 в 1С, заведение счетов;
- Договора (новые и пролонгация);
- Исходящие и входящие письма, Турбоконтракт (доверенности);
- Офисмаг (закупка в офис), Диадок (документы на согласование и подписание);
- Коммуналка (интернет, аренда офиса, уборка и т.д);
- Служебки, корп.карта оформление СЗ на отчетность.
Что мы ждём от кандидата:
Организационное обеспечение:
- планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний;
- организация командировок подготовка документов;
- Документационное сопровождение:
- подготовка и оформление деловой корреспонденции, служебных записок, запросов;
- работа с входящей и исходящей документацией, её регистрация и учёт;
- подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, контроль сроков исполнения поручений и соблюдения договорных обязательств;
Информационная и аналитическая поддержка:
- работа с первичными бухгалтерскими документами (счет-фактуры, заведение счетов);
- подготовка аналитических и презентационных материалов для руководителя (сводные таблицы);
Административно‑хозяйственная деятельность:
- обеспечение офиса и строительной площадки необходимыми материалами и ресурсами;
- взаимодействие с поставщиками по вопросам закупки оргтехники, канцтоваров, спецодежды, СИЗ и т. п.;
- контроль исправности офисного оборудования и своевременная организация его обслуживания.
Мы предлагаем:
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ, годовые бонусы по результатам работы, кстати, годовые бонусы наши сотрудники получают каждый год;
- График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, гибрида нет;
- Адрес: г. Казань, Оренбургский тракт, 5 В;
- Расширенный ДМС со стоматологией после завершения испытательного срока (3 месяца);
- Работа в стабильной компании – мы знаем, что будем делать в 2049 году;
- Работу в дружном и стабильном коллективе, ориентированном на успех.
Ждём ваши резюме!
