iBrat — компания, для которой люди и атмосфера внутри команды не менее важны, чем бизнес-результаты. Мы ищем человека, который возьмёт на себя заботу о корпоративной культуре: от настроения в команде до организации мероприятий и системной аналитики по персоналу.
Чем предстоит заниматься:
HR и аналитика по персоналу
- Проводить тестирование сотрудников и вести учёт результатов в соответствующей таблице
- Вести график отсутствий/присутствий сотрудников за месяц, с комментариями по нестандартным/сложным дням
- Ежемесячно готовить сводку наблюдений и предложений по итогам работы с командой
Организация мероприятий и ивент-менеджмент
- Планировать и проводить активности для команды (тимбилдинги, праздники, встречи, конкурсы) — от идеи и концепции до реализации
- Разрабатывать концепцию мероприятий: сценарий, программу, формат
- Составлять и контролировать бюджет мероприятий, вести переговоры с подрядчиками (площадки, кейтеринг, декораторы, артисты и т.д.)
- Заключать договорённости с поставщиками услуг, контролировать сроки и качество исполнения
- Отвечать за логистику: бронирование площадок, тайминг, техническое оснащение, декор, транспорт при необходимости
- Лично поздравлять сотрудников с днями рождения и праздниками, организовывать подарки и декор
- Координировать мероприятие «на месте» — в день проведения выступать ответственным за всё, что происходит
- Вести таблицу расходов по активностям и обслуживанию офиса
- Вести таблицу выполненных и предстоящих поздравлений, а также план активностей с учётом завершённых и предстоящих событий
- Собирать обратную связь после мероприятий и учитывать её при планировании следующих
Благотворительные и социальные инициативы
- Организовывать благотворительные инициативы компании: предлагать и запускать проекты
- Вести учёт прошедших и планировать предстоящие благотворительные события
Внутренние коммуникации
- Вести внутренний канал компании Team как основной автор и редактор: писать посты, публиковать новости, поздравления и анонсы
- Поддерживать контент-план и отчитываться по выполнению за прошедший месяц
Административная поддержка
- Планировать и фиксировать встречи и собрания, вести таблицу проведённых и предстоящих
Мы ждём от кандидата:
- Опыт работы в HR, event-менеджменте, внутренних коммуникациях или на аналогичной позиции от 1 года
- Опыт организации мероприятий «под ключ»: от концепции до бюджета и работы с подрядчиками
- Уверенное владение Excel/Google Таблицами (формулы, сводные таблицы, работа с большим объёмом данных)
- Организованность, внимание к деталям и умение вести несколько процессов одновременно
- Хорошие коммуникативные навыки, эмпатия, умение находить общий язык с людьми
- Инициативность и умение предлагать идеи по улучшению атмосферы в команде
- Навыки ведения переговоров с подрядчиками и контроля бюджета
- Опыт ведения групп/каналов в соцсетях или мессенджерах (написание текстов, вёрстка постов, работа с визуалом) будет большим плюсом
- Творческий подход к организации праздников: от идеи до реализации
Мы предлагаем:
- Возможность влиять на атмосферу и культуру внутри команды
- Поддержку со стороны руководства и ресурсы для реализации идей
- Дружный коллектив и комфортный офис
