Офис-менеджер

Офис-менеджер

О компании ООО Фенсер ТТ (ГК NEOPOLIS) — одно из самых современных производственных предприятий Московской области, специализирующееся на выпуске гибкой первичной упаковки для фармацевтической и пищевой промышленности. Мы внедряем инновационные решения, заботимся о людях и окружающей среде, и приглашаем вас стать частью нашей команды!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов
• Обеспечение производства вспомогательными материалами (ветошь, СИЗ, моющие средства, мелкий инструмент, расходные материалы для оргтехники и т. п.) с имеющимися поставщиками и электронными заказами
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение реестра договоров, организация архива
• Прием и распределение звонков, электронной почты с общего ящика, встреча гостей, обеспечение кофе-брейков
• Взаимодействие с курьерами (почтовые отправления, бандероли, образцы, посылки и прочее)
• По запросу бронирование билетов и гостиниц
• Помощь сотрудникам по административным вопросам
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной позиции от 1 года
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и проактивность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы 5/2, с 8:30 до 17:30
• Офис на территории высокотехнологичного производства
• Забота о сотрудниках и безопасные условия труда
• Возможности для профессионального развития и карьерного роста
• Работа в стабильной компании с сильными корпоративными ценностями