Важно: график работы с 11-00 до 20-00
Начало рабочего дня всегда в 11-00, окончание - будет зависеть от нахождения руководителя, 18-00/19-00/20-00, иногда даже 21-00 (в очень редких случаях)
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Ведение документооборота;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
- Заказ пропусков;
- Встреча посетителей/ чай, кофе;
- Своевременное обеспечение офиса канцтоварами, водой и необходимыми расходными материалами;
- Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц;
- Заказ новогодних подарков партнерам, детям сотрудников;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК);
- Выполнение отдельных поручений руководства.
Требования: - Высшее образование;
- Знание английского языка на уровне - Intermediate, т к часто приезжают гости к руководителю из других стран;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет;
- Знание основ делопроизводства, навыки деловой переписки на русском и на английском языках (будет преимуществом);
- Владение программ MS Office на уровне уверенного пользователя;
- Доброжелательность к коллегам и посетителям;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Ответственность и пунктуальность в исполнении задач;
- Внимательность к деталям;
- Деловой стиль одежды.
Условия: - Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата;
- ДМС (АО «АльфаСтрахование»);
- Пятидневная рабочая неделя с 11-00 до 20:00;
- Современный офис в шаговой доступности от метро (м. Трубная/м. Кузнецкий Мост);
- Дружный коллектив.
