Бизнес-ассистент Генерального директора → Операционный менеджер
Роль
Это позиция не про «ассистирование» в классическом понимании.
Это стартовая точка для роста в операционного менеджера, который координирует ключевые бизнес-процессы компании.
Вы будете выстраивать системную работу офиса, контролировать процессы и постепенно брать на себя всё больше операционной ответственности — становясь правой рукой Генерального директора.
Здесь важен не просто контроль задач, а способность видеть картину целиком и влиять на эффективность бизнеса.
Зона ответственности
Операционные процессы и офис
— обеспечение стабильной ежедневной работы офиса
— выстраивание и оптимизация процессов взаимодействия между отделами
— управление доступами, сервисами и внутренней инфраструктурой
— контроль исполнения задач и операционной дисциплины
Документооборот и базовые финансы
— ведение договоров, актов, счетов
— контроль корректности и своевременности документов
— взаимодействие с бухгалтерией и подрядчиками
Проектная деятельность
— участие в операционных задачах по текущим проектам
— фиксация договорённостей и контроль исполнения
— ведение протоколов встреч и контроль дедлайнов
Работа с Генеральным директором
— управление календарём и приоритетами
— организация встреч и процессов вокруг руководителя
— контроль выполнения ключевых поручений
— постепенное погружение в бизнес-задачи и принятие самостоятельных решений
Карьерный рост
Эта роль предполагает развитие в:
➡️ Операционного менеджера компании
С расширением зоны ответственности:
— управление внутренними процессами компании
— координация работы отделов
— участие в управлении проектами
— влияние на эффективность бизнеса и ключевые показатели
Требования
— опыт от 3 лет: офис-менеджер / операционный координатор / бизнес-ассистент
— уверенное владение Bitrix24 и Excel
— понимание документооборота и базовых финансовых процессов
Будет плюсом
— профильное образование (техническое / экономическое / административное)
— опыт в инженерных, строительных или проектных компаниях
Ключевые качества
— системное мышление
— самостоятельность в принятии решений
— умение держать несколько процессов одновременно
— ориентация на результат, а не на процесс
Условия
— офис: Москва, ул. 2я Синичкина, 19 (Лефортово, м. Авиамоторная)
— график: 5/2, 9:00–18:00
О компании
ЕвроХолод — инженерная компания (ОВиК).
Проектируем и реализуем системы вентиляции и кондиционирования для жилых и коммерческих объектов.
Работаем со сложными проектами и прямыми заказчиками.
В отклике коротко:
— какие процессы вы обычно держите на себе
— как усиливаете руководителя и команду
— текущий уровень дохода и ожидания
