Мы — производственная компания находящаяся на стыке легкой и полимерной промышленности, что позволяет нам формировать уникальное ценностное предложения для наших клиентов.
Сейчас мы ищем операционного директора, который возьмёт на себя управление текущей деятельностью компании, выстроит эффективную систему взаимодействия подразделений и обеспечит устойчивый рост бизнеса.
Цель должности:
- Обеспечить эффективную работу всех подразделений компании, повысить управляемость бизнес-процессов, улучшить производственные и финансовые показатели, создать условия для роста выручки и прибыли.
- Одна из ключевых задач — сформировать самостоятельную систему операционного управления, в которой руководители подразделений несут ответственность за результаты своей работы, решения принимаются своевременно, а собственник постепенно освобождается от необходимости участвовать в ежедневных операционных вопросах.
Основные обязанности:
1. Операционное управление компанией
- Организация и координация работы основных подразделений компании: производства, продаж, склада, снабжения, HR и экономических служб.
- Обеспечение согласованной работы всех подразделений на протяжении полного цикла исполнения заказа — от получения заказа до производства и отгрузки готовой продукции.
- Выстраивание прозрачной системы управления, распределения полномочий и ответственности между руководителями.
- Организация регулярного контроля выполнения планов, сроков, показателей и принятых управленческих решений.
- Выявление узких мест в работе компании, устранение системных проблем и предотвращение повторения операционных сбоев.
- Разработка и внедрение регламентов, стандартов взаимодействия подразделений и процедур принятия решений.
- Обеспечение своевременного решения возникающих проблем без постоянного вмешательства собственника.
2. Управление производством
- Организация эффективной работы швейного производства текстильной упаковки и производства пакетов из ПВХ и ПВД.
- Контроль выполнения производственных планов, сроков заказов и обязательств перед клиентами.
- Обеспечение эффективной загрузки производственных мощностей, персонала и оборудования.
- Совершенствование процессов планирования производства с учётом заказов, доступных ресурсов, материалов и производственных ограничений.
- Контроль производительности труда, качества продукции, брака, потерь и простоев.
- Анализ причин срыва сроков и отклонений от производственных планов, организация корректирующих мероприятий.
- Координация работы собственных производств и сторонних подрядчиков.
- Участие в принятии решений по развитию производственных мощностей, оптимизации процессов и повышению эффективности производства.
3. Управление заказами и взаимодействием подразделений
- Организация единого процесса контроля заказов на всех этапах исполнения.
- Обеспечение согласованности между отделом продаж, производством, складом и снабжением.
- Контроль соответствия производственных возможностей принятым обязательствам перед клиентами.
- Организация оперативного решения проблем, угрожающих срокам, качеству или экономике заказа.
- Внедрение системы раннего выявления рисков по заказам и контроля выполнения корректирующих действий.
- Повышение предсказуемости сроков исполнения заказов и качества клиентского сервиса.
4. Управление коммерческим направлением
- Управление отделом продаж через руководителя отдела продаж (РОП).
- Контроль выполнения планов продаж, динамики выручки и ключевых коммерческих показателей.
- Участие в формировании планов развития клиентской базы и расширения присутствия компании на рынке.
- Совместно с РОП выявление перспективных сегментов клиентов, новых продуктов и направлений бизнеса.
- Согласование коммерческих возможностей с производственными мощностями и экономическими параметрами заказов.
- Контроль взаимодействия продаж и производства для обеспечения выполнения обязательств перед клиентами.
- Участие в разработке мероприятий по увеличению объёма заказов и повышению прибыльности бизнеса.
Требования к кандидату:
- Опыт операционного управления производственной компанией.
- Практический опыт управления несколькими подразделениями и руководителями.
- Понимание принципов организации производственных процессов, планирования, загрузки мощностей и контроля выполнения заказов.
- Опыт решения комплексных операционных проблем, повышения производительности и оптимизации бизнес-процессов.
- Понимание экономики производства: себестоимости, маржинальности, производственных затрат и рентабельности.
- Опыт работы с производственными и финансовыми показателями, умение выявлять причины отклонений и организовывать корректирующие мероприятия.
- Навыки построения системы управления, распределения ответственности и контроля исполнения решений.
- Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями и понимание связи между продажами, производственными возможностями и финансовым результатом.
- Умение принимать решения в условиях неопределённости, расставлять приоритеты и доводить изменения до результата.
- Системное мышление, управленческая зрелость, требовательность, самостоятельность и ориентация на результат.
Будет преимуществом:
- Опыт работы в текстильной, швейной, упаковочной или смежной производственной отрасли.
- Опыт управления производством с численностью персонала от 100 человек.
- Опыт управления несколькими производственными направлениями или площадками.
- Опыт работы с подрядными производствами.
- Опыт внедрения систем производственного планирования, управленческого учёта и KPI.
- Опыт организационных изменений, повышения операционной эффективности и масштабирования бизнеса.
Ожидаемые результаты работы:
1. Первые 3 месяца.
Самая основная задача в первые 3 месяца – это вникнуть в работу компании и научиться работать так, как она работает сейчас, понять “правила игры” и научиться следовать им.
2. В течение 3–6 месяцев:
По согласованию собственником, на основании полученного опыта за первые 3 месяца, начинать внедрять свои идеи и наблюдения.
3. После 6 месяцев:
- Проведение комплексного аудита деятельности компании.
- Выявление основных узких мест, причин срыва сроков, потерь и проблем во взаимодействии подразделений.
- Формирование приоритетного плана изменений с ответственными, сроками и ожидаемыми результатами.
- Определение зон ответственности руководителей и внедрение системы контроля исполнения решений.
- Разработка системы регулярной управленческой отчётности по ключевым операционным показателям.
- Формирование плана постепенной передачи текущего операционного управления от собственника директору.
- Повышение самостоятельности руководителей подразделений и снижение зависимости компании от ежедневного вмешательства собственника.
- Повышение предсказуемости исполнения заказов и улучшение производственных показателей.
- Создание прозрачной системы контроля выручки, затрат, производительности и прибыльности.
- Улучшение взаимодействия между продажами, производством, складом и снабжением.
- Реализация согласованных мероприятий по повышению эффективности и прибыльности бизнеса.
- Создание организационных и операционных условий для расширения клиентской базы и развития новых направлений.
Ключевые показатели эффективности (KPI):
Конкретные целевые значения согласовываются с собственником после анализа текущих показателей компании.
Основные показатели оценки работы:
- Выполнение плана выручки и динамика роста заказов.
- Прибыльность компании и рентабельность производственных направлений.
- Доля заказов, выполненных в согласованные сроки.
- Производительность труда и эффективность использования мощностей.
- Уровень брака, потерь и производственных простоев.
- Соблюдение плановых затрат и динамика себестоимости.
- Выполнение плана организационных изменений и внедрения системы управления.
- Снижение количества операционных вопросов, требующих непосредственного участия собственника.
Что мы предлагаем:
- Ключевую управленческую позицию с реальным влиянием на развитие компании.
- Возможность выстроить системное управление и участвовать в масштабировании бизнеса.
- Прямое взаимодействие с собственником и возможность постепенно принять на себя значительную часть операционного управления.
- Возможность реализовать собственные решения по повышению эффективности производства и организации работы подразделений.
- Вознаграждение, соответствующее уровню ответственности и достигнутым результатам.
Условия работы:
- Полная занятость.
- Работа в офисе и на производстве.
- Заработная плата, система премирования, график работы и место работы согласовываются по итогам переговоров.
Если вы умеете превращать сложные производственные процессы в управляемую систему, выстраивать сильную команду руководителей и обеспечивать измеримый результат для бизнеса, будем рады обсудить сотрудничество.
