Присоединяйтесь к Skyro в качестве офис-менеджера

Skyro — быстрорастущая финтех-компания, обслуживающая тысячи клиентов на Филиппинах через наш кредитный бизнес. Наша миссия — развиться в полноценную финансовую экосистему, предоставляя передовые решения, которые делают финансовые услуги более доступными, эффективными и безопасными для всех.

Что вам предстоит делать:

Поддержка организации и ежедневной работы офиса в Куала-Лумпуре.

• Координация вопросов, связанных с офисом, включая мебель, канцелярские товары, коммунальные услуги, доступ, обслуживание и поставщиков услуг.
• Обеспечение правильной организации офиса, его оснащения и готовности к работе команды.
• Ведение документации офиса, записей и внутреннего архивирования.

Административная поддержка

• Выполнение повседневных административных задач и внутренней координации.
• Подготовка, организация и ведение документов компании, трекеров, списков и записей.
• Поддержка внутренних процессов, утверждений и рутинных операционных рабочих процессов.
• Помощь с разовыми задачами, связанными с запуском компании и ежедневными операциями.

Координация с поставщиками

• Ведение переписки с поставщиками, консультантами и сервисными провайдерами.
• Координация встреч, предложений, коммерческих предложений, счетов и сопроводительных документов.
• Отслеживание выполнения обязательств поставщиков, сроков и незавершённых вопросов.
• Поддержка коммуникации с офисом, HR, юридическим отделом, финансами, командировками, недвижимостью и другими поставщиками услуг.

Поддержка HR и рекрутинга

• Поддержка поиска кандидатов на HR-платформах и локальных каналах рекрутинга.
• Координация расписания интервью и коммуникации с кандидатами.
• Помощь в организации адаптации новых сотрудников.
• Ведение базовой HR-документации и записей сотрудников в сотрудничестве с командами HR и финансов.

Поддержка в администрировании платежей и финансов

• Координация счетов, запросов на оплату и сопроводительных документов с финансовым отделом.
• Отслеживание административных расходов и платежей поставщикам.
• Обеспечение правильного сбора и подачи документов, связанных с оплатой, на утверждение.
• Поддержка финансовых и бухгалтерских команд в административных вопросах при необходимости.

Что происходит после подачи заявки?

Мы рассматриваем заявки по мере их поступления и стараемся ответить в течение 2–3 рабочих дней. Если вы подходите, мы свяжемся с вами. Если в течение 2–3 недель вы не получите от нас ответа — считайте, что в этот раз не подошли. Спасибо за ваше время — мы ценим ваш интерес. 🚀

Уведомление о сотрудничестве

Обратите внимание, что рабочий день должен начинаться не позднее 14:00 (GMT+8)/7:00 (CET), чтобы обеспечить эффективное взаимодействие в нашей международной команде.

Сделайте первый шаг к карьере в Skyro!

Чтобы подать заявку на позицию офис-менеджера, пожалуйста, заполните и отправьте форму ниже

Общая информация