Мы, компания "ДЕЛЬТА 3D" — профессиональный центр 3D-печати, промышленного дизайна и 3D моделирования.
Основная сфера деятельности компании - изготовление деталей, запасных частей, предметов интерьера, художественных и других изделий основой которых является 3D-печать и литье из пластмасс.
В связи с расширением, мы ищем в наш коллектив офис-менеджера или администратора офиса!
Обязанности:
- Приём и распределение телефонных звонков, эл. писем, заявок, сообщений в мессенджерах ;
- Встреча клиентов в офисе и оформление заказов с CRM системе Bitrix 24 и программе учета;
- Консультации клиентов по услугам компании, материалам и технологиям изготовления;
- Обработка, оформление и сопровождение заказов;
- Контроль сроков по заказам, поручениям, встречам, звонкам и задачам;
- Сопровождение действующей клиентской базы. Информирование клиентов о готовности заказов, проведение согласований и уточнений по заказам и срокам изготовления;
- Работа с документами (договора, спецификации, КП, счета, акты, накладные, и т.д.). Работа с файлами и таблицам;
- Подготовка отпускных документов и выдача готовых заказов;
- Контроль наличия канцтоваров, бумаги, воды и офисных расходных материалов. Организация текущих офисных закупок. Ведение хозяйственной деятельности офиса;
- Выполнение организационных задач руководителя;
- Делопроизводство;
Требования:
- Подтвержденный опыт работы в аналогичной должности от 1-го года;
- Личные качества: активность‚ обучаемость‚ ответственность‚ дисциплинированность‚ пунктуальность, внимательность к деталям;
- Хорошо развитые коммуникативные навыки;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: интернет‚ электронная почта‚ Word/Excel, знание 1С и CRM Bitrix24, как преимущество;
- Способность одновременно вести несколько рабочих процессов;
- Умение работать в команде;
- Позитивный настрой и желание работать;
Условия:
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 в центре Саранска, ул. Васенко 32;
- Условия работы и уровень заработной платы обсуждаются индивидуально по результатам собеседования;
- Возможности для профессионального роста;
