Полная занятость
График: 5/2
Формат работы: Офис (гибридный формат обсуждается)
Компания: ООО «7 Красных Линий»
Оформление: ТК РФ
Заработная плата на руки: по согласованию
7 КРАСНЫХ ЛИНИЙ — AI-интегратор нового поколения. С 2016 года мы реализуем сложные IT-проекты для крупных компаний, а сегодня активно развиваем направления AI, Data и интеллектуальной автоматизации. Работаем с хранилищами и витринами данных, BI, интеграционными решениями и корпоративными системами.
Сейчас мы ищем менеджера по поддержке продаж — внимательного, организованного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя сопровождение коммерческих процессов, документооборот и взаимодействие с клиентами и партнёрами компании.
Чем предстоит заниматься
- Оказывать организационную и документальную поддержку менеджерам по продажам на всех этапах реализации проектов.
- Взаимодействовать с клиентами, партнёрами и подрядчиками по текущим проектам, решать организационные, административные и договорные вопросы.
- Подготавливать и оформлять договоры, дополнительные соглашения, счета, акты, УПД и сопроводительную документацию.
- Контролировать исполнение договорных обязательств, своевременное выставление документов и поступление оплат от клиентов и партнёров.
- Организовывать согласование и подписание документов, работать с системами ЭДО и обеспечивать обмен бумажными оригиналами.
- Вести и актуализировать информацию о клиентах, сделках и проектах в CRM-системе.
- Вести деловую переписку с клиентами, партнёрами и контрагентами.
- Участвовать в тендерах и закупочных процедурах: отслеживать закупки, подготавливать документацию, проходить аккредитации на электронных торговых площадках.
- Взаимодействовать с банками по вопросам оформления банковских гарантий.
- Контролировать сроки действия и своевременное продление электронных подписей.
- Организовывать хранение и архивирование бумажных и электронных документов.
- Оказывать поддержку HR-отделу в подписании, отправке и получении кадровых документов, работе с трудовыми книжками и архивом личных дел.
- Обеспечивать административную поддержку офиса: заказывать расходные материалы, организовывать получение корреспонденции, взаимодействовать с арендодателями по вопросам документации и продления договоров аренды.
- Взаимодействовать с руководством и другими подразделениями компании по текущим организационным и административным вопросам.
Требования
- Опыт работы от 1–2 лет в поддержке продаж, договорном сопровождении, документообороте или административной деятельности.
- Понимание договорного документооборота и порядка оформления первичной документации (счета, акты, УПД, договоры).
- Опыт работы с электронным документооборотом (Диадок, СБИС или аналогичные системы) и электронными подписями.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с CRM-системами.
- Грамотную устную и письменную речь, навыки деловой переписки.
- Высшее образование, знание английского языка на уровне A2.
- Внимательность к деталям, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно.
- Умение взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнёрами, самостоятельно решать организационные вопросы.
Будет плюсом
- Опыт работы с тендерами по 44-ФЗ и 223-ФЗ, электронными торговыми площадками.
- Опыт оформления банковских гарантий.
- Опыт работы в IT-компании или с корпоративными клиентами.
