Оператор 1С с функциями офис-менеджера

Координатор отдела продаж (со знанием 1С:УТ)

Компания Lertex Group, оптовый дистрибьютор тканей и трикотажа приглашает в команду офис-менеджера с опытом работы в 1С: УТ
Мы ищем организующего и внимательного специалиста, который станет правовой и административной опорой для нашего отдела продаж. Вы будете связующим звеном между менеджерами, складом, бухгалтерией и клиентами, поддерживая порядок в документах и рабочую атмосферу в офисе.

Обязанности:

1. Сопровождение продаж и клиентский сервис (Основной блок — ~70% времени)

• Прием и обработка заявок: Первичная квалификация входящих обращений (звонки, чаты, почта) и передача их менеджерам по продажам.

• Документооборот в 1С и CRM (amoCRM):

  • Оформление заказов и выписка счетов (заведение карточек клиентов, корректировка сумм после сборки на складе).

  • Формирование и отправка закрывающих документов (УПД, акты сверки).

  • Контроль оплаты (ежедневная загрузка банковской выписки в 1С).

  • Поддержание порядка в amoCRM (контроль дублей и корректности заполнения сделок).

• Координация отгрузок: Согласование условий доставки/самовывоза с клиентами, сбор доверенностей, взаимодействие со складом и курьерскими службами.

• Работа с образцами: Учет наличия, сборка и организация отправки образцов продукции клиентам.
  
  2. Ведение базы 1С и номенклатуры (~20% времени)

• Внесение изменений в прайс-листы по указанию РОПа.

• Заведение новых карточек товаров (артикулы, характеристики, цены) и оформление стандартных операций (перемещения, поступления, заказы поставщикам).

• Проверка корректности выгрузки товаров и цен на сайт компании.
  
  3. Базовое кадровое делопроизводство (~5 % времени)

• Кадровый учет: Оформление приема, переводов и отпусков сотрудников по готовым шаблонам компании (подписание приказов, трудовых договоров, передача в бухгалтерию).

• Учет времени: Сбор и ведение ежедневного табеля учета рабочего времени.
  
  4. Административная поддержка офиса (~ 5% времени)

• Заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров для офиса.

• Взаимодействие с провайдерами и техническими службами при сбоях (интернет, связь, оргтехника).

• Сбор и передача в бухгалтерию счетов по офисным расходам (аренда, связь, клининг).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Уверенный пользователь 1С Управление торговлей, CRM, офисных программ (Word, Excel).
  Знание программы AMO CRM будет дополнительным преимуществом;
• Ответственное отношение к работе, исполнительность, аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Полностью белая зарплата обсуждается от 100 000 руб. после вычета, выплачиваемая без задержек;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Обучение, наставничество и поддержка на старте;
• Работа в уютной благоприятной атмосфере в
• Комфортное рабочее место в офисном центре в шаговой доступности (7 минут) от метро Бауманская.
• Мы строим работу на взаимном уважении, открытости и поддержке. У нас нетоксичный коллектив и адекватное руководство, с которым всегда можно обсудить возникшие вопросы. Мы ищем сотрудника на долгосрочную перспективу, ценим инициативу и готовы помогать развиваться внутри компании тем, кто хочет расти вместе с нами.

О компании Lertex Group:

• 10 лет на рынке, более 1000 постоянных клиентов по всей России;
• 1000+ артикулов под заказ и 500+ всегда в наличии на складе;
• Бренды: PREKSON (мембранные ткани), SHELYS (флисовый трикотаж), BEFORS (спортивный трикотаж), TISSEL (курточные ткани);
• Участник крупнейших выставок: ИНТЕРТКАНЬ, Легпром, Sport Casual Moscow;
• 95% ассортимента всегда в наличии на складе в Москве.