Нам нужен человек, который станет настоящей хозяйкой офиса: будет замечать, что происходит вокруг, заботиться о пространстве и людях, поддерживать порядок, включаться в жизнь команды и помогать делать ее интереснее.
Мы:
- больше 20 лет занимаемся проектированием;
- работаем в современном офисе на Алексеевской, где каждый день находится около 50 человек;
- любим, когда на работе не только удобно, но и по-человечески хорошо: у нас есть большая зона отдыха, настольный теннис, массажное кресло, музыкальные инструменты и другие радости офисной жизни;
- много общаемся, придумываем внутренние активности, проводим мероприятия и стараемся делать офис местом, куда приятно приходить.
Вы:
- любите людей и легко находите с ними общий язык;
- имеете опыт работы офис-менеджером;
- обожаете порядок и уют — и в делах, и в пространстве;
- замечаете, где чего-то не хватает или что можно сделать лучше, и не ждете, пока вам об этом скажут;
- инициативны: вам интересно не только выполнять задачи, но и предлагать свои идеи;
- умеете организовать что-то от идеи до результата и не боитесь включаться руками;
- надежны: если взяли задачу, на вас можно рассчитывать;
- не пропадаете вместе с полученной задачей: сами держите в курсе ее статуса, а если что-то непонятно или мешает двигаться дальше — не ждете контрольного вопроса, а инициируете диалог;
- умеете расставлять приоритеты и не теряете рутинные задачи за интересными проектами.
Что вам предстоит делать:
- обеспечивать бесперебойную работу офиса: следить за запасами канцелярии, чая, кофе и всего необходимого;
- следить за порядком и уютом в пространстве, заботиться о растениях и замечать бытовые вопросы раньше, чем они становятся проблемой;
- принимать звонки, работать с общей электронной почтой, корреспонденцией и доставками, при необходимости ходить на почту;
- составлять сопроводительные документы и комплектовать документацию — специфике мы научим;
- встречать гостей и помогать коллегам с организационными вопросами;
- вместе с HR заниматься внутренней жизнью компании: помогать организовывать корпоративы, праздники, вечера настольных игр, спортивные и другие активности, а со временем брать отдельные мероприятия на себя — от идеи и анонса до подготовки и проведения;
- помогать с корпоративным каналами, а также с фото- и видеоконтентом о жизни компании;
- общаться с командой, слышать людей и делиться с HR важными запросами, идеями и обратной связью.
Мероприятия и внутренняя жизнь компании — полноценная часть этой роли, а не дополнительная опция. Иногда активности проходят после рабочего дня, поэтому нам важно найти человека, которому такой формат действительно интересен: хочется придумывать, организовывать, собирать людей и самому быть частью происходящего.
Для вас:
- работа в офисе на Алексеевской с 10:00 до 19:00;
- современный офис с большой зоной отдыха;
- корпоративный ДМС после 6 месяцев;
- активная корпоративная жизнь;
- возможность предлагать и реализовывать собственные идеи;
- возможность развиваться и постепенно брать на себя больше самостоятельных проектов.
