Ассистент руководителя/ администратор проекта

системы контроля органов исполнительной власти сотрудников

«Контроль Москвы» — это:

• Главное контрольное управление города Москвы
• Объединение административно-технических инспекций
• Департамент природопользования и охраны окружающей среды
• Комитет государственного строительного надзора
• Государственная инспекция по контролю за использованием объектов недвижимости

«Контроль Москвы» следит за обликом города, безопасностью строительства и использованием городского имущества по назначению. А также контролирует закупки, проверяет целесообразность и правильность использования бюджетных средств, развивает экологические проекты, сохраняет природу и создает комфортную городскую среду.

В основе работы каждой организации — принцип «контроль для развития», инструменты умного контроля и использование лучших практик и инноваций.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя
• Административное и организационное сопровождение внутренних процессов
• Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24, Мосэдо
• Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам/задачам
• Подготовка и ведение служебной и внутренней рабочей документации
• Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам/задачам, фиксация договоренностей и контроль исполнения поручений
• Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований
• Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов
• Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет в должности помощника руководителя/секретаря приемной руководителя/администратора проекта
• Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО будет являться преимуществом)
• Знание ЛНА по документообороту (будет являться преимуществом)

Условия:

• Карьера в Правительстве Москвы;
• Конкурентная заработная плата;
• График работы 5/2 с 08:00 до 17:00/09:00 до 18:00;
• Работе в команде профессионалов;
• Комфортный офис г. Москвы.

Наши преимущества: Официальное трудоустройство Стабильная заработная плата Карьерный рост Профессиональные обучение и развитие Спортивная жизнь и корпоративные мероприятия Хотите развивать столицу? Приходите в команду Правительства Москвы!